Ihre Aufgaben:

• Mitführen der Finanz- und Betriebsbuchhaltung
• Abwicklung Personaladministration inkl. führen und pflegen der Personaldossiers
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Bearbeiten und koordinieren von Ein- und Austritten
• Erstellung und Publikation von Stelleninseraten
• Unterstützung in der Rekrutierung und Bewerberadministration
• Unterstützung der HR Leiterin in diversen Aufgaben
• Kontrolle von Arbeitszeiten/Rapportwesen sowie Absenzen und Spesenabrechnungen
• Lohnabrechnungen und Lohnausweise
• Abwicklung sämtlicher Prozesse mit Sozial- und Unfallversicherungen sowie Pensionskassen
• Bewilligungsprozesse wie z.B. Arbeitsbewilligungen oder Entsendung von Mitarbeitern
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben inkl. Auftragswesen
• Mitarbeit in der Organisation inkl. IT
• Teilnahme an Sitzungen & Protokollführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung, Administration & IT
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicheres Deutsch und gute Italienisch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) & Business-Software (Sage oder ähnliches)
• Gute IT Kenntnisse (Software, Hardware, Netzwerk, Sicherheit)
• Rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Einsatzfreude
• Teamplayer
• Interesse an langfristigem Arbeitsverhältnis
• Ein Flair für Schönes und Edles

Unser Angebot:

• Helle, schöne und offene Büroräumlichkeiten
• Einen grosszügigen Arbeitsplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
• Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Parkplatz

Wenn Sie dieses Inserat mit Begeisterung gelesen haben und Ihre Fähigkeiten erfolgreich unter Beweis gestellt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Foto: E-Mail schreiben