Management Assistant

Banque Havilland S.A., eine renommierte Vermögensverwaltungsgruppe, die Dienstleistungen sowohl für private
als auch für institutionelle Kunden anbietet. Die Kunden profitieren von den Vorteilen einer zuverlässigen
Bankengruppe an verschiedenen Standorten. Die Bank ist bestrebt, ihren Kunden einen persönlichen und
professionellen Service in allen Aspekten ihrer Tätigkeit anzubieten. Der Erfolg dieser Strategie wird durch unsere
Teams aus sehr engagierten Mitarbeitern gewährleistet, indem sie zu einer starken serviceund kundenorientierten
Kultur beitragen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Ergänzung und Unterstützung unseres Management Teams in
Vaduz eine/n zusätzliche/n Management Assistant (m/w/d), 100% oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Reisemanagement und
  Office Management


• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung- und Durchführung von Sitzungen sowie Protokollführung in
  Deutsch/Englisch und Nachbereitung


• Sicherstellung der Einhaltung der Fristen der Sitzungsteilnehmer


• Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben


• Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage der Bankdokumente


• Management des Weisungswesens sowie Unterstützung bei der Erstellung der Richtlinien und Prozeduren

Ihr Profil:

• Juristische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bankwesen von Vorteil


• Berufserfahrung in ähnlich gelagerten Stellen von Vorteil


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie ein grosses
  Verantwortungsbewusstsein


• Proaktive, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Höchstmass an Diskretion, Verschwiegenheit sowie Integrität und Loyalität


• Kommunikations-, Motivations- und Teamfähigkeit


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse


• Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit
tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Suchen Sie diese neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: E-Mail: HR@banquehavilland.li
Selbstverständlich werden alle von Ihnen übermittelten Informationen zu jeder Zeit vertraulich behandelt und nur
Personen offengelegt, die in den Einstellungsprozess eingebunden sind