Executive Assistant to the Division President (m/w/d)

Comet AG

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Seit über 75 Jahren folgen wir unserer Neugierde. Sie treibt uns an und hat Comet zu einem weltweit führenden Schweizer Technologieunternehmen gemacht. Neugier und Forschergeist haben uns innovativ werden und bleiben lassen. Für eine bessere und nachhaltige Welt.

Wir entwickeln und produzieren innovative High-Tech-Komponenten und -Systeme auf der Basis von Röntgen- und Hochfrequenztechnologie. Unsere Entwicklungen leisten einen wichtigen Beitrag zu einer sicheren, effizienten und nachhaltigen Produktion, Mobilität und Kommunikation.

Im Geschäftsbereich Plasma Control Technologies (PCT) stellen wir spezialisierte Komponenten her, die für die präzise Steuerung von Plasmaprozessen erforderlich sind und bei der Produktion von Speicherchips oder Touchscreens für Sensoren, Smartphones oder Tablets eingesetzt werden.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unseren Geschäftsbereich Plasma Control Technologies am Standort Flamatt eine kunden- und teamorientierte Persönlichkeit als

Das wirst du tun:

  • Drehscheibenfunktion zwischen den Führungskräften und internen/externen Kunden
  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Managementsitzungen, u.a. Instandhaltung der Sitzungsräume inkl. Essensorganisation
  • Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen weltweit, inkl. Visa-Organisation
  • Erstellen, Verteilen und Verwalten von administrativen Verwaltungstools
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, inkl. Kontierung von Rechnungen
  • Qualitative Verantwortung für einen reibungslosen Back-Office-Betrieb

Was du mitbringst:

  • Nachgewiesene Erfahrung als Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant oder in einer anderen Sekretariatsfunktion
  • Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA
  • Vollständiges Verständnis von Büromanagementsystemen und -verfahren
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Kenntnisse von Jira/Confluence sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch
  • Hervorragende Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung des täglichen Arbeitspensums

Gehe mit uns neue Wege:

  • Arbeite an innovativen Lösungen für globale Herausforderungen
  • Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
  • Partizipiere am Erfolg von Comet durch Gewinnbeteiligung
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