Gesucht wird eine erfahrene Senior Payroll Expertin oder ein erfahrener Senior Payroll Experte zur Bereicherung unseres Teams. Wenn Sie eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherungen haben und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalabrechnung inklusive Zeitwirtschaft mitbringen, könnte diese Position perfekt für Sie sein.

Aufgaben:

• Verarbeitung der Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung und Datenpflege der Mitarbeiter in der Schweiz
• Fehlerfreie Entgelt- und Zeitabrechnung: Sicherstellung einer fehlerfreien Entgelt- und Zeitabrechnung in der Schweiz
• Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten: Beratung zu Fragen im Verantwortungsbereich
• Abrechnung mit Vorsorgeeinrichtungen: Durchführung von Abrechnungen mit Vorsorgeeinrichtungen
• Durchführung externer und interner Revisionen: Durchführung von externen und internen Revisionen
• Erstellen von Jahres-Deklarationen und Lohnausweisen: Erstellung von Jahres-Deklarationen und Lohnausweisen
• Erstellen monatlicher Quellensteuerabrechnungen: Monatliche Erstellung und Übermittlung von Quellensteuerabrechnungen an Steuerämter
• Rechnungskontrolle und Controllingaufgaben: Durchführung von Rechnungskontrollen und Übernahme von Controllingaufgaben
• Teilnahme und Mitarbeit an Projekten: Aktive Teilnahme an verschiedenen Projekten
• Unterstützung beim Lohnerhöhungs- und Bonusrundenprozess: Unterstützung als Compensation Administrator
• Anpassungen im SAP HR-System: Anpassungen im SAP HR-System inklusive ESS/MSS für die Schweiz
• Erstellen diverser Personal Reportings: Erstellung verschiedener Personal Reportings
• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen: Verwaltung von Zugriffsberechtigungen für SAP / Aconso
• Verwaltung der Versicherungspolicen: Verwaltung der Versicherungspolicen mit Unterstützung des Brokers

• Aus- und Weiterbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder Sozialversicherungen
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrere Jahre umfangreiche Erfahrung in der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft mit
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch auf Muttersprachenniveau und verfügen über gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Agilität: Sie sind flexibel, haben ein vernetztes Denken und arbeiten präzise
• SAP-Kenntnisse: Erfahrung mit SAP und Success Factors ist zwingend erforderlich
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht: Sie sollten fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht haben, um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen
• Flair für IT-Systeme und Freude an Zahlen: Ein gutes Verständnis für IT-Systeme und Freude an der Arbeit mit Zahlen sind wichtig, da Sie mit verschiedenen Softwareanwendungen arbeiten werden
• Projekterfahrung: Die Fähigkeit zur Mitarbeit an Projekten ist von Vorteil, da die Gehaltsabrechnung oft in größere Unternehmensprojekte eingebettet ist
• Leadership: Wenn Sie Freude an der Koordination eines kleinen Teams haben, sind Sie bei uns richtig
• Positiver Mindset: Sie passen zu uns, wenn Sie eine positiv denkende, aufgeschlossene und humorvolle Persönlichkeit sind

• Top-Lage in Zürich-West: Unser Standort ist nicht nur attraktiv, sondern auch bequem erreichbar

• Flexibilität ist uns wichtig: Wir bieten (nach Möglichkeit) flexible Arbeitszeitmodelle, damit Sie Arbeit und Leben in Einklang bringen können

• Schlemmen leicht gemacht: In trendigen Restaurants in der Nähe finden Sie günstige Verpflegungsmöglichkeiten

• Familienfreundlich: Wir unterstützen Sie mit Beiträgen an Kinderkrippen und legen Wert auf Barrierefreiheit

• Ihre Gesundheit zählt: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst einen Betriebsarzt, der sich um Ihr Wohlbefinden kümmert

• Weiterbildung: Großzügige Weiterbildungsmaßnahmen sind Teil unseres Angebots

• Temporäre Veränderung erwünscht: Wir fördern temporäre Stellenwechsel, damit Sie sich vielseitig entfalten können

• Mitarbeiterrabatte: Bei uns profitieren Sie von interessanten Mitarbeiterrabatten

• Unsere Kultur: Bei uns ist das "Du" selbstverständlich - eine offene Du-Kultur

• Mehr für Ihre Freizeit: Mit REKA-Rail-Checks können Sie Ihre Freizeit noch besser gestalten

• Job Sharing: Wir unterstützen Job Sharing, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

• Moderne Sozialleistungen: Wir bieten zeitgemäße und attraktive Sozialleistungen, die zu Ihren Bedürfnissen passen