Assistent/in der Geschäftsleitung

Vokus

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Key information

  • Publication date:

    23 April 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Fluent)

  • Place of work:

    Region Zürich

Zur Unterstützung des CEO?s suchen wir eine / einen in einer grössere Praxis in der Region Zürich, suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben, sowie im Prozess- und Projektmanagement
  • Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Personaladministration
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, sowie Koordination der Termine und des Kommunikationsflusses
  • Protokollieren sowie Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungen, Workshops und Sitzungen
  • Erstellen von Analysen, Leistungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für das Ma-nagement
  • Bearbeitung des Kreditorenworkflows
Wir suchen:
  • Kaufmännische Grundausbildung mit einer spezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin, Finanzen, HR etc.) oder Studium BWL
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil im Gesundheitswesen
  • Eine selbständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Engagierte, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und schneller Auffassungsgabe
  • Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
  • Hohe IT-Affinität, Kenntnisse von Abacus von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung

Wir bieten:
  • Zusammenarbeit mit einem inspirierenden und kreativen Team in einem Unternehmen mit Zu-kunft
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie und offener Kommunikation
  • Selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine moderne Infrastruktur
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung mit 5 Wochen Ferien
  • Ein Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung
Stefanie Glaser

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