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Für unser Architekturbüro im Dreispitz-Quartier in Münchenstein/Basel suchen wir eine erfahrene und vielseitige Persönlichkeit, die das Team in den Bereichen Projektassistenz und Personalwesen unterstützt. Diese neu geschaffene Stelle bietet die Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros tätig zu sein, wobei der Fokus sowohl auf der Unterstützung des Teams und der Mitwirkung bei spannenden Architekturprojekten als auch in der Verantwortlichkeit des Personalwesens liegt.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
Allgemeine administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)
Verwaltung und Koordination von Personalangelegenheiten, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, etc.
Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Korrespondenz
Lohnbuchhaltung für ca. 60 Mitarbeitende
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von Vorteil)
Gutes IT-Verständnis
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
Flexible, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Hohe Diskretion und Sozialkompetenz
Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Wir bieten:
Eine vielseitige Position mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
Ein kreatives und unterstützendes Teamumfeld
Die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Menschen und Projekten zu arbeiten und beide Bereiche aktiv mitzugestalten
Wenn Sie sich für Architektur begeistern, über ein hohes Mass an Eigeninitiative verfügen und in einer dynamischen Umgebung arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als pdf an: