Deine Aufgabe

• Als Drehscheibe betreust und führst du das CEO-Office und unterstützt deinen Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen: Ob agiles Terminmanagement, anspruchsvolle Reiseorganisation, Eventmanagement, allgemeine Korrespondenz oder das Erstellen von Präsentationen – du löst alle Aufgaben speditiv und mit Weitsicht und lässt dich im dynamischen Arbeitsalltag nicht aus der Ruhe bringen.
• Mit Eigeninitiative, Koordinationstalent und Kommunikationsgeschick agierst du als rechte Hand des CEO damit auch als wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und externen Stakeholder:innen.
• Durch die Betreuung der GL-Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung), bewegst du dich direkt im Zentrum des Geschehens und erhältst einen spannenden Einblick ins Unternehmen.
• Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen bei der Betreuung der internen Kommunikationsapp „FLY-IN“ zum Einsatz.
• Für den idealen Ausgleich übernimmst du – nach Bedarf – auch interne Projektarbeiten und trägst zur Prozessoptimierung bei.

In diesem breiten Aufgabenpotpourri überzeugst du mit einem proaktiven Arbeitsstil und dem richtigen Mass an Detailorientierung, ohne dabei das grosse Ganze aus den Augen zu verlieren!

Dein Profil

• Die idealen Voraussetzungen für diese Stelle erfüllst du mit einer kaufmännischen Grundausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis.
• Du hast bereits mehrere Jahre in einer ähnlichen Funktion agiert und bringst die nötige Souveränität und Flexibilität mit, um auch in hektischen Zeiten den Kurs zu halten.
• Dein Organisationstalent kombiniert mit deiner strukturierten, exakten Arbeitsweise und charmantem Durchsetzungsvermögen helfen dir dabei, die richtigen Prioritäten zu setzen und Aufträge stets termingerecht zu erledigen.
• Zuverlässigkeit, eine „Hands-on-Mentalität“ und Diskretion sind für dich in dieser Rolle selbstverständlich.
• Dein Umfeld profitiert von deiner gewinnenden Ausstrahlung, positiven Grundhaltung und Offenheit gegenüber Neuem.
• Mit der MS-Office-Palette (Outlook, Excel, PowerPoint, Word und Teams) bist du selbstverständlich vertraut und überzeugst mit stilsicheren Deutsch- und soliden Englisch-Kenntnissen.

Laura Pohl steht dir für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungsunterlagen, welche mit der Unterstützung von KI (künstlicher Intelligenz) erstellt wurden, jedoch müssen diese als solche deklariert werden.

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