Ihre Hauptaufgaben sind:

• Administrative Verantwortung im operativen Tagesschulbetrieb
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Ansprechperson für Eltern & Besucher (telefonisch/Mail/Empfang) in de/en
• Bewirtschaftung & Bestellung von Lehrmitteln und Büromaterial
• Führung der Korrespondenz inklusive tagfertige Bearbeitung der E-Mail Anfragen
• Unterstützung der Lehrpersonen für organisatorische Aspekte
• Selbständige Erledigung allgemeiner Assistenzarbeiten
• Periodische Rechnungsstellung (Debitoren)
• Protokollführung von Sitzungen
• Organisation verschiedenster Schulanlässe & Bewirtschaftung der Homepage

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Muttersprache Deutsch oder Englisch mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich der Administration
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Umgang mit internen und externen Partnern
• Analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu lösen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Anforderungen
• Ein hohes Mass an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Enge und professionelle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Breit gefächertes und interessantes Aufgabengebiet
• Selbständiges Arbeiten
• Moderner und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Motiviertes und gut eingespieltes Team mit internationalem Flair und täglicher Gebrauch der englischen Sprache

Besonderes Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und einer sehr familiären Atmosphäre.

Haben wir Ihr Interesse für diese spannende Funktion geweckt?

Kontaktperson: Senden Sie Ihre digitale Bewerbung an unsere Schulleitung Frau Birgit Fauland, E-Mail schreiben; Direktwahl 079 262 31 96