Commis-e administratif-ive 4

17 SeptemberEmployee100%

Commis-e administratif-ive 4

Commis-e administratif-ive 4

Entité organisationnelle
Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation
Section / Division
Section de psychologie
Fonction
Commis-e administratif-ive 4
Code fonction
510004
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Lieu de travail
UNI MAIL
Délai d'inscription
03-10-2021
Référence
4321
Pièce(s) jointe(s)

Description du poste

Le-la titulaire sera chargé-e d'assurer l'ensemble des activités liées au secrétariat des étudiants de la section de psychologie. Dans ce contexte, il-elle aura notamment pour mission

  • d'assurer la réception physique et téléphonique des étudiants, des collaborateurs et du public et de fournir des informations d'ordre général et/ou spécifique sur le parcours des études
  • de constituer et tenir à jour les dossiers des étudiants, introduire dans diverses bases de données, l'ensemble des informations relatives à leurs parcours (inscriptions, éliminations, congés, modifications des données personnelles, confirmations de réussite, etc.) aux matières enseignées (activation, désactivation des matières, vérification et mise à jour des contrôles d'études, etc.),
  • d'effectuer un certain nombre de contrôles liés aux sessions d'examens (vérification des notes manquantes),
  • d'assurer la publication des procès-verbaux de ces derniers sur le portail des étudiants.

Il-elle devra par ailleurs assurer de manière autonome la rédaction de courriers ainsi que de messages électroniques, aussi bien internes qu'externes destinés aux étudiants, futurs étudiants, collaborateurs, professeurs et/ou autres facultés et universités

Titre et compétences exigés

Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par des connaissances spécifiques dans plusieurs domaines d'activités. Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ainsi que des connaissances en anglais. D'excellentes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel sont indispensables. Le-la titulaire devra se montrer particulièrement à l'aise, ou se former, dans l'utilisation des applications informatiques telles que les bases de données (Oracle, Access), etc. Il-elle devra en outre posséder la capacité de mettre à jour des pages WEB, ou avoir la volonté d'acquérir cette compétence technique.

Aisance relationnelle, sens aigu du service, de l'organisation et de l'initiative, autonomie, flexibilité et diplomatie, ainsi que de la méthodologie et de la rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste. Le-la titulaire devra par ailleurs être capable de s'adapter à différents interlocuteurs.

Entrée en fonction

1er janvier 2022

Contact

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now »

Pour de plus amples informations, merci de bien vouloir contacter : Cliquer pour envoyer un email

 

Informations complémentaires

Il s'agit d'un poste à durée indéterminée à 50%, sur fonds publics.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

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