Collaborateur (h/f) Administration (50 %)

11 SeptemberSpecialist50%

Collaborateur (h/f) Administration (50 %)

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Hotel & Gastro formation Suisse est une institution de formation financée par les partenaires sociaux des domaines de l’hôtellerie et de la restauration en Suisse. Mandatée par les trois associations faîtières, GastroSuisse, HotellerieSuisse et Hotel & Gastro Union, elle s’engage pour la politique de formation professionnelle, ainsi que pour la formation et le perfectionnement. Pour notre succursale romande à Lonay/VD, nous cherchons de suite, ou pour une date à convenir

Collaborateur (h/f) Administration (50 %)

Vos tâches


  • Travaux usuels de secrétariat (correspondance / renseignements / transfert de connaissances / procès-verbal)

  • Traitement du courrier et centrale téléphonique

  • Etablissement de contrats de mission formateurs et intervenants

  • Etablissement des fiches de paiement de salaires formateurs et intervenants

  • Traitement des autorisations et décomptes nécessaires (frontaliers)

  • Effectuer le décompte des cours, facturation des cours, suivi et rappel et gestion de la caisse

  • Gestion des stocks food et non-food (achat, commande et inventaire)

  • Petites traductions Allemand - Français

  • Soutien aux travaux administratifs des domaines Qualification de base et Formation professionnelle supérieure

Votre profil


  • Employé de commerce avec plusieurs années d’expérience professionnelle

  • Sens de l’organisation et de la coordination

  • Flexibilité et adaptation

  • Maîtrise des outils informatiques courants (MSOffice)

  • Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes connaissance de l’allemand à l’oral et à l’écrit (B1)

  • Méthode de travail rapide, efficace, consciencieuse, autonome

  • Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et/ou de l’hôtellerie et de la restauration un atout

  • Connaissance des principaux médias sociaux un atout

Notre offre

Nous offrons un poste varié dans un environnement intéressant et dynamique avec des conditions d'emploi attractives.

Intéressé? Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet par e-mail (uniquement format pdf) à ou par courrier postal à:

Hotel & Gastro formation Suisse
Monsieur Olivier Lehrian
Responsable Siège romand
Rte de Pressoirs 8
1027 Lonay

Info

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11 September
Specialist, 50%
Salary

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