Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Events 80 - 100% (befristet bis 31.12.27)

Publication date:14 November 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Temporary
Language:French (Fluent)
Place of work:Postfach 1414, 8058 Zürich-Flughafen

Introduction

Die Schweizerische Rettungsflugwacht Rega bringt rund um die Uhr professionelle, medizinische Hilfe aus der Luft zu Patientinnen und Patienten in der Schweiz und weltweit. Sie ist eine gemeinnützige und private Stiftung, die von mehr als 3,6 Millionen Gönnerinnen und Gönnern getragen wird.

Wir suchen eine äusserst teamorientierte Persönlichkeit, die ein einmaliges Eventprojekt vom 1. März 2026 oder nach Vereinbarung bis Ende Dezember 2027 unterstützt. Haben Sie Lust, Teil unseres dynamischen Teams im Rega-Center am Flughafen Zürich zu werden und administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Wenn Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe bewahren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

About the job

Diese Tätigkeiten begeistern Sie

Administrative Aufgaben rund um Veranstaltungsprojekte

Speditive und professionelle Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Bestellungen

Koordination von Messeanmeldungen und Messeauftritten

Führen von Event-Statistiken

Unterstützung in Spesen- und Personalmanagement

E-Mail-Korrespondenzen im Bereich Führungen

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Messen

Mitarbeit in Projekten innerhalb des Teams

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365

Erfahrung im Eventbereich oder Freude an Eventorganisation von Vorteil

Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Landessprache von Vorteil

Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturiere Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Freundliches und offenes Auftreten sowie Teamfähigkeit

Freude am direkten Kontakt mit Menschen und Interesse an der Eventbranche

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365

Worauf Sie sich freuen können

Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in einem zukunftsorientierten, spannenden Umfeld einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Rega mitwirken? Dann sind Sie in unserem von Teamgeist geprägten Umfeld genau richtig.

Haben Sie Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.