Verantwortlicher (m/w/d) für Administration, Kommunikation und Projektorganisation / Responsable Administratif, Communication et Coordination de Projets

Description en français plus bas

Über VaLoo

VaLoo ist das Schweizer Netzwerk zur Förderung ressourcenorientierter Sanitärsysteme. Unsere Mission ist es, Interessensgruppen zu verbinden, die Gesellschaft zu informieren und zur Schaffung günstiger Rahmenbedingungen für ein nachhaltiges Sanitärwesen in der Schweiz beizutragen. Der 2021 gegründete Verein hat rund 100 Mitglieder, die von Unternehmen, Forschungsinstituten und Vereinen bis hin zu Privatpersonen reichen. Darüber hinaus besteht eine Vielzahl an Partnerschaften.

Unsere derzeitigen Aktivitäten umfassen Sensibilisierungskampagnen, thematische Workshops, die Unterstützung von Pilotprojekten im Bereich der Kreislaufwirtschaft sowie die Politikberatung. Wir schätzen Flexibilität und Kreativität. Das ermöglicht es uns unsere Aktivitäten an neue Möglichkeiten anzupassen und ihre Wirkung zu maximieren. Unser Netzwerk wird von einem kleinen Team an Mitarbeitenden getragen und durch das freiwillige Engagement unserer Mitglieder, darunter die neun Vorstandsmitglieder, unterstützt. Unsere Verband beruht auf horizontaler Organisation und kollektiver Intelligenz, die das Herzstück unseres Teamgeistes bilden.

Dank unserer Zusammenarbeit hat VaLoo bereits eine bedeutende Wirkung erzielt und wird auch weiterhin den Weg zu einem förderlichen Umfeld für die Kreislaufwirtschaft in der Schweiz ebnen.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Koordination der Aktivitäten

• Planung und Koordination von Initiativen und Veranstaltungen der Vereinigung, um deren reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Förderung und Unterstützung der aktiven Beteiligung von Mitgliedern an Co-kreativen Prozessen.

Selbstständige Verwaltung der Kommunikation

• Aktualisieren der Informationen auf der Website und den digitalen Plattformen.
• Werbung für Veranstaltungen und Aktivitäten über soziale Netzwerke.
• Verfassen und Verbreiten von Newslettern für die Mitglieder und Interessierte.

Verwaltung und Durchführung von administrativen und operativen Aufgaben

• Verwalten des Tagesgeschäfts, einschliesslich der Finanzen und Mitgliederpflege, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Unterstützung bei der Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten

• Ermittlung und Beantragung von Finanzierungsmöglichkeiten zur Unterstützung der zukünftigen Aktivitäten der Organisation.

Teilnahme an laufenden Projekten (bei einer 80%-Stelle)

• VaLoo führt derzeit mehrere innovative Projekte durch. Je nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit freuen wir uns über die Mitgestaltung dieser Projekte.

Dein Profil

Berufliche Erfahrungen

• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Organisation administrativer und operativer Aufgaben auf Projektebene oder höher.
• Du hast ausserdem Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Organisation und Moderation von Veranstaltungen oder Workshops, Leitung einer Arbeitsgruppe, Entwicklung von Kommunikationsstrategien oder Verfassen von Finanzierungsanträgen.

Organisatorische Fähigkeiten

• Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist in der Lage Aufgaben zu priorisieren und selbstständig zu bewältigen.

Sprachkenntnisse

• Du sprichst fliessend Deutsch oder Französisch und hast gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache. Du sprichst auch gut Englisch.

Fachkenntnisse

• Kenntnisse auf dem Gebiet ressourcenorientierter Sanitärsysteme, der Kreislaufwirtschaft oder der Abwasserbehandlung sind von Vorteil.

Teamgeist

• Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und möchtest in einer motivierten und engagierten Gruppe gemeinsam viel bewirken.

Wir bieten

• Eine bereichernde Stelle, mit der du eine Schlüsselrolle für den Paradigmenwechsel hin zu einer nachhaltigen Schweizer Wasserwirtschaft einnimmst.
• Ein Vertrag mit einer Laufzeit von (mindestens) 24 Monaten, der auch in Teilzeit (60-100%) abgeschlossen werden kann und ab dem 01.11.2024 oder nach Vereinbarung beginnt.
• Ein dynamisches und herausforderndes Umfeld, in dem ein kleines Team von Mitarbeitenden eng mit dem Vorstand und den Mitgliedern zusammenarbeitet, um unsere gemeinsame Mission zu verwirklichen.
• Ein Büro in Zürich und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern.
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr sowie ein attraktives und faires Gehalt, das in der Start-up Branche wettbewerbsfähig ist.

 Bist du bereit dich mit uns auf das Abenteuer einzulassen? Wir freuen uns auf dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf bis zum 11.10.2024.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

À propos de VaLoo :

VaLoo est le réseau suisse dédié à la promotion de l'assainissement circulaire. Notre mission est de connecter les parties prenantes, d'informer la société, et de contribuer à la création de conditions cadres favorables pour un assainissement durable en Suisse. Fondée en 2021, notre association compte déjà une centaine de membres et partenaires, allant des particuliers aux entreprises, en passant par des instituts de recherche.

Nos activités actuelles incluent des campagnes de sensibilisation, des ateliers thématiques, la facilitation de projets pilotes en assainissement circulaire, ainsi que du lobbying politique. Nous valorisons la flexibilité et la créativité, ce qui nous permet d’adapter nos activités en fonction des opportunités et d’optimiser notre impact. Ces activités sont portées par une petite équipe salariée et enrichies par l’engagement bénévole de nos membres, dont les 9 membres du comité. Notre organisation repose sur une gouvernance horizontale et l’intelligence collective, qui sont au cœur de notre esprit d’équipe.

Grâce à notre travail collaboratif, VaLoo a déjà eu un impact significatif et continuera à ouvrir la voie vers un cadre propice à l'assainissement circulaire en Suisse.

Responsabilités principales :

Soutien à la coordination des activités de l’association

• Faciliter la planification et la coordination des initiatives et événements de l’association pour assurer leur bon déroulement.
• Encourager et soutenir l'engagement actif des membres dans les processus de co-création

Gestion autonome des communications

• Mettre à jour les informations sur le site web et les plateformes numériques.
• Promouvoir les événements et les activités via les réseaux sociaux.
• Rédiger et diffuser des newsletters destinées aux membres et à l’ensemble du réseau.

Gestion et exécution de tâches administratives et opérationnelles

• Gérer les opérations quotidiennes, y compris les finances et la gestion des membres, pour garantir un fonctionnement fluide.

Soutien à la recherche de financements

• Identifier et solliciter des opportunités de financement pour soutenir les activités futures de l'association.

Participation aux projets en cours (pour une poste à 80%)

• VaLoo mène actuellement plusieurs projets innovants. En fonction de tes compétences et de ta disponibilité, nous serions ravis de t’impliquer dans leur co-création!

Ton profil :

Expériences professionnelles :

• Tu disposes d'au moins deux ans d'expérience réussie dans la gestion de tâches administratives et opérationnelles, que ce soit au niveau de projets ou à un niveau supérieur, te permettant d'être à l'aise dans la gestion de projets
• Tu as également une expérience dans au moins un des domaines suivants : organisation et animation d'événements ou d'ateliers, administration générale d'un collectif de travail, gestion de stratégies de communication, ou rédaction de demandes de financement.

Compétences organisationnelles :

• Tu travailles de manière structurée et organisée, avec une forte capacité à hiérarchiser les tâches et à les gérer de manière autonome.

Compétences linguistiques :

• Tu parles couramment l'allemand ou le français et possèdes un bon niveau dans l'autre langue. Une bonne maîtrise de l'anglais est également requise.

Connaissances techniques :

• Des connaissances en assainissement circulaire, en économie circulaire, ou en traitement des eaux usées sont un atout.

Esprit d'équipe :

• Tu es doté-e d'un fort esprit d'équipe et cherches à avoir un impact significatif au sein d'un groupe motivé et engagé.

Nous offrons :

• Un poste enrichissant qui te permet de jouer un rôle clé dans le changement de paradigme vers des stratégies durables de gestion de l'eau en Suisse.
• Un contrat de (au moins) 24 mois qui peut être en temps partiel (60-100%), débutant dès que possible à partir du 01.11.2024.
• Un environnement dynamique et stimulant où une petite équipe d’employés travaille en étroite collaboration avec le comité et les membres pour réaliser notre mission commune.
• Un bureau situé à Zurich avec la possibilité de travailler à distance et des horaires de travail flexibles pour favoriser un bon équilibre vie professionnelle/vie privée.
• 5 semaines de vacances par an et un salaire attractif et équitable, compétitif dans le secteur des start-ups.

Prêt-e à nous rejoindre dans l'aventure ? Nous attendons ta lettre de motivation et ton CV jusqu'au 11.10.2024.