Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter

14.01.Mitarbeiter70%

Das Institut für Ökologie und Evolution der Universität Bern sucht per 15. Februar 2021 eine Sekretariatsleiterin / einen Sekretariatsleiter für die Abteilungen Aquatische Ökologie und Conservation Biology.

Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter

Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter

  • Selbständige Führung des Sekretariats
  • Personaladministration
  • Finanzadministration (Verwaltung von Betriebs- und Drittmittelkrediten, Spesenabrechnungen, Inventar)
  • Datenerfassung und -verwaltung in den Lehrplattformen ILIAS und KSL
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen sowie bei der Pflege von Websites
  • Korrespondenz (D/E, möglicherweise F) sowie weitere Arbeiten im Zusammenhang mit der Führung des Sekretariats

  • Abschluss Kauffrau/Kaufmann EFZ E-Profil oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
  • Kenntnisse der administrativen Abläufe an einer Universität sind ein Plus
  • Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und eine effiziente, selbständige Arbeitsweise aus und sind verantwortungsbewusst und belastbar. Freundliches, kunden- und lösungsorientiertes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Team
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Länggassquartier

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rahel Schwitter, Sekretariatsleiterin,
031 631 30 09 (Montag bis Freitag) / Klicken und E-mail senden

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 31. Januar 2021 elektronisch (in einem PDF) an Klicken und E-mail senden.

Firma

Grösse:3752 Mitarbeitende
Branche:Bildungswesen
Offene Stellen:74 Jobs
Standort:Hochschulstrasse 6
3012 Bern
Website:http://www.unibe.ch
Salary

Lohncheck

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