Agent-e de Voyage - Lausanne, Suisse

11 MaiTemporär100%

Entrée en fonction : 15.06.2021

Durée : Contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité), 7 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

 

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Vous gérez et organisez le service voyages de Tdh en étroite collaboration avec les Assistantes RH de l’équipe Onboarding.

 

 

Agent-e de Voyage - Lausanne, Suisse

Entrée en fonction : 15.06.2021

Durée : Contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité), 7 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

 

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Vous gérez et organisez le service voyages de Tdh en étroite collaboration avec les Assistantes RH de l’équipe Onboarding.

 

 

Responsabilités :

  • Vous assurez la gestion et l’activité opérationnelle du service voyages avec vos collègues;
  • Vous suivez l’évolution du marché (de l’aviation) afin de faire profiter Tdh des meilleures offres.
  • Vous assurez l'organisation des voyages (information et conseils des meilleures possibilités de transport, horaires et coûts auprès des voyageurs Tdh siège et terrain, ainsi que des voyageurs externes : journalistes, médecins, bénévoles, consultants, etc.).
  • Vous effectuez les réservations pour les déplacements aériens ou ferroviaires et procédez à l’achat des billets; vous organisez et/ou effectuez les démarches d’obtention des documents nécessaires aux voyages : visas, ordres de mission, cartes de légitimation (y compris suivi listing excel) et organisez le retour des collaborateurs Tdh terrain lors des debriefings.
  • Vous assurez la réservation d'hôtels pour tous les collaborateurs Tdh siège et terrain ainsi que pour les externes; vous négociez les prix dans la mesure du possible.
  • Vous gérez le fret aérien (conseils et/ou organisation, transport d’effets personnel pour le personnel expatrié en fonction des dispositions définies dans le règlement du personnel).
  • Vous participez aux contacts commerciaux réguliers avec les différents fournisseurs (compagnies aériennes, hôtels) afin de garantir un service de qualité et des prix compétitifs

 

Profil :

  • Formation : CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
  • Expériences souhaitées : Minimum 5 ans en tant qu’agent.e de voyages, idéalement en ONG
  • Langues : Français et anglais courant
  • Maîtrise du GDS Amadeus et outils bureautiques usuels
  • Sens des responsabilités et de l’accueil, orienté.e solutions
  • Bonne gestion du stress, réactivité, autonomie et dynamisme
  • Motivation à travailler au sein d’une structure ONG

 

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

  • S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
  • S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
  • S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

 

Procédure :

Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JWmDMrnH?idpartenaire=20467

Seuls les dossiers complets (CV lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.

Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

 

 

 

Av. de Montchoisi 15 1006 Lausanne

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