HR Coordinator & Executive Assistant

e-novinfo Sàrl — Neuchâtel
05 MayEmployee60 – 80%

e-novinfo se distingue depuis plus de 20 ans dans le domaine de la technologies de l’information et de la communication active. Le groupe peut fournir un service à 360 degrés grâce à son expertise dans les services informatiques, la téléphonie, la gestion des temps et le digital.

 

Pour nos différents sites Neuchâtel, Renens, Delémont nous sommes à la recherche d’un(e

 

HR Coordinator & Executive Assistant

e-novinfo se distingue depuis plus de 20 ans dans le domaine de la technologies de l’information et de la communication active. Le groupe peut fournir un service à 360 degrés grâce à son expertise dans les services informatiques, la téléphonie, la gestion des temps et le digital.

 

Pour nos différents sites Neuchâtel, Renens, Delémont nous sommes à la recherche d’un(e

 

Description du poste

RESSOURCES HUMAINES

  • Vous êtes responsable de la gestion des documents administratifs liés aux contrats de travail
  • Vous vous occupez de la vie du collaborateur, depuis son entrée jusqu'à sa sortie
  • Vous êtes en charge de la gestion de l'absentéisme : déclaration et suivi des accidents, maladies, grossesses... etc.
  • Vous coordonnez les activités de loisirs : fête du personnel, visite fournisseurs...etc.
  • Vous êtes responsable de la diffusion des communications entre la Direction et les collaborateurs
  • Vous suivez les indicateurs RH (turnover, absentéisme...etc.) et vous effectuez le suivi de l'enregistrement du temps de travail
  • Vous évaluez les besoins de formation, appliquez et contrôlez les programmes de formation pour accompagner les collaborateurs
  • Vous coordonnez et participez au recrutement depuis la sélection des dossiers
  • Vous êtes en charge de la gestion et du contrôle des tâches RH pour les différentes sociétés du Groupe
  • Vous assurez la conformité légale par le biais de la gestion des ressources humaines

SOUTIEN A LA DIRECTION

  • Gestion des appels, traitement des e-mails et du courrier
  • Assister la direction générale sur divers points (prise de rendez-vous, réservation de voyages, gestion du planning, etc…)
  • Réception des clients et visiteurs venant au bureau
  • Suivi de dossiers et support au back office.
  • Gestion des demandes quotidiennes pour le bon fonctionnement du bureau (économat, consommation d’eau, café, etc.)
  • Organisation générale du back office
  • Appui et assistance dans les tâches administratives du responsable administration et finance
  • Responsable de la communication en intra-société
  • Gestion des contacts clients VIP

 

EXIGENCES

  • Titulaire d’une formation supérieure en tant qu’assistant-e de direction / dans la gestion RH
  • Au bénéfice d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste de Personal Assistant auprès d’un dirigeant d’entreprise
  • Au bénéfice d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste RH ou assistance dans un département RH
  • De langue maternelle française, vous possédez de très bonnes connaissances d’anglais et l’allemand serait un vrai plus
  • Personnalité ouverte, proactive, organisée, pragmatique, investie
  • Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité
  • Doté-e d’une grande aisance rédactionnelle

NOUS VOUS OFFRONS

  • Un lieu de travail agréable et des équipements ultramodernes.
  • Travailler au sein d’une équipe jeune et motivée
  • Un réel défi professionnel, au sein d’une société en expansion permanente
  • Contact permanent avec l’innovation technologique

Si vous avez une personnalité orientée humain et vous avez de très bonnes capacités organisationnelles, ce poste est fait pour vous. Vos atouts sont votre rigueur et votre précision. Vous possédez déjà une bonne capacité d’analyse, vous êtes à l’aise avec les relations humaines et êtes attentif-ve aux détails.

Si vous vous reconnaissez, alors n'hésitez pas à postuler

 

 

 

 

Champs-Montants 12a 2074 Marin-Epagnier

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