Are you looking for a diverse role in administration? Join us for a supportive work environment and great benefits!
Tasks
Manage the secretariat and support project leads with tasks.
Create quotes, invoices, and handle office communication.
Order uniforms, manage timekeeping, and organize meetings.
Skills
Completed commercial training with relevant experience preferred.
Excellent German and English communication skills required.
Proficient in Microsoft 365 and IT applications.
Is this helpful?
Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?
Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?
Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?
Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.
Das bewirkst du
Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.
Das erleichtert dir den Einstieg
Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
Du legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch.
Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.
Das erwartet dich
Du bist uns wichtig - wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
Wir haben eine 40-Stunden-Woche.
Noch Fragen? Dein Vorgesetzter Thomas Truninger, Leiter Business Unit, hat die Antworten (+41 52 235 00 13).
Die Niederlassung in Winterthur ist spezialisiert auf Schulhausbauten, Büro- und Gewerbebauten, Industrie Installationen sowie Gebäudeautomation KNX für Wohnungen, Gewerbe, Programmierungs- und Servicedienstleistungen.
Bewirb dich bei uns, wir sind in Aufbruchstimmung und suchen dich!
Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS findest du hier.
Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.
Das sind wir: ETAVIS
ETAVIS ist der optimale Partner für innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslösungen in der Schweiz und Liechtenstein. Wir bieten massgeschneiderte, hochwertige Lösungen für Geschäftskunden aller Branchen und Grössen sowie individuell zugeschnittene Dienstleistungen für Privatkunden. Als Teil der VINCI-Gruppe profitieren wir von globaler Innovationskraft und sind gleichzeitig mit unseren rund 60 Geschäftsstellen lokal verankert. Als das grösste Kleinunternehmen ticken wir menschlicher und familiärer – hier zählt jede:r Einzelne. Mit über 2'400 Mitarbeitenden und mehreren hundert Lernenden arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren, besser vernetzten Welt.
Werde Teil des ETAVIS-Teams und bewirke Grosses – in der Spitzenliga der Elektrotechnik!
