Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 50%

Spannende Aufgaben warten:

• Empfang & erste Anlaufstelle: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Gäste – persönlich am Empfang, am Telefon oder per E-Mail – und repräsentieren unsere Verwaltung freundlich und kompetent.
• Auskunft & Koordination: Sie geben Auskünfte zu vielfältigen Anliegen, nehmen Anfragen entgegen und leiten diese gezielt an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Post & Organisation: Sie übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der ein- und ausgehenden Post und sorgen für eine effiziente Verteilung.
• Administration & Unterstützung: Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise erledigen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen so den täglichen Betrieb wirkungsvoll.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufslehre, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder mit vergleichbarer Ausbildung
• Digital fit: Sicherer Umgang mit MS Office und Freude daran, digitale Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
• Dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbständig arbeitet und auch in hektischen Momenten den Überblick behält
• Kooperative Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen und Fachbereichen hat
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift: Sie drücken sich mündlich wie schriftlich klar, präzise und adressatengerecht aus

Besonderes / Einzureichen

Arbeitstage: Mittwoch, Donnerstag und Freitagmorgen
Gerne nehmen wir den Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome von Ihnen entgegen und verzichten auf ein Motivationsschreiben.
Wir bevorzugen nur direkt Bewerbungen.

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.
Im Generalsekretariat unterstützen wir den Departementsvorsteher sowie die Abteilungen in den Bereichen Personal-, Finanz- und Rechnungswesen, Informatik, Kommunikation sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Christine Huser, Leiterin Head Office, 062 835 32 04.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Müller, Stv. Leiterin HR, 062 835 32 06 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.