Empfang und Administration 70 -80% (Jobsharing möglich)

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  • Publication date:

    08 July 2022
  • Workload:

    70 – 80%
  • Contract:

    Unlimited employment

Empfang und Administration 70 -80% (Jobsharing möglich)

Olten: Empfang und Administration 70 -80% (Jobsharing möglich)

Wir haben ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Olten folgende Stelle zu besetzen:

Empfang und Administration 70-80% (Jobsharing möglich)

Ihre Hauptaufgaben



  • Betreuung der Mitglieder am Schalter und telefonisch

  • Verwaltung der Mitgliederdaten

  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen

  • Organisation von Tagungen und Anlässen für die

  • Sektionen und die Region

  • Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Anlässen (z.B. Delegiertenversammlungen, Demos)

  • Posteingang und Postausgang

  • Erstellen von Listen und Präsentationen

  • Allgemeine Korrespondenz in D/I/F (auch für die Abt. Finanzen)

Ihr Profil



  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch und Italienisch oder Spanisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil

  • Fundierte MS-Office Kenntnisse

  • Initiative und selbständige Arbeitsweise

  • Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit, loyal und dienstleistungsorientiert

  • Fahrausweis Kat. B

  • Interesse an unserem gewerkschaftlichen Engagement

Unser Angebot

Nebst einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld bieten wir eine 40-Stunden-Arbeitswoche sowie gesamthaft 36 Ferien- und Feiertage. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Olten, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Regula Thommen, Leiterin Finanzen und Administration, unter der Tel.-Nr.044 279 71 92 gerne zur Verfügung.

Haben wir Sie mit unserem Stellenangebot neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, Sie bald persönlich kennenzulernen.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail an E-Mail schreiben oder an die untenstehende Adresse:

Syna – die Gewerkschaft
Human Resources
Ref. Admin. SO
Römerstrasse 7
Postfach 1668
4601 Olten


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