Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Finanzdienstleistungsunternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.
In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.
Stellenbeschreibung
- Administrative und Organisatorische Unterstützung der Partner und dem Team
- Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
- Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
- Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
- Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
- Bestellen von Büromaterial und Koordinieren von Lösungsanbietern
- Organisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)
- Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
- Speditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke Organisationsfähigkeit
- Kundenorientierung und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit
Das Angebot
Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.
