Junior Event Manager 80%

FIFA Museum

Zurich
Apply
  • Publication date:

    04 August 2022
  • Workload:

    80%
  • Contract:

    Unlimited employment
  • Language:

    German, English

Das FIFA Museum in Zürich bietet einzigartige Exponate, faszinierende Geschichten, multimediale und interaktive Attraktionen, spannende Informationen und besondere Erinnerungen. Mit aussergewöhnlichen Ausstellungen sowie interessanten Kultur- und Lernprogrammen ist das Zuhause der Fussballgeschichte ein lebendiger Treffpunkt für Fans und Interessierte jeden Alters aus der ganzen Welt.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Junior Event Manager 80%.

Deine Aufgaben:

Junior Event Manager 80%

#041D39

FIFA Museum

Zurich

Permanent

80

Junior Event Manager 80%

https://www.youtube.com/embed/JopFQTnt8Oo

More than a job

  • Ansprechperson für Anlässe im FIFA Museum für Kunden, Partner und andere Abteilungen und somit verantwortlich für den aktiven Verkauf des Event Angebots inkl. Site Inspection aller Räumlichkeiten
  • Entgegennahme von Reservationen und Erstellung von Offerten in Vertragsform sowie des internen Function Sheets mithilfe der Event-Software
  • Begleitung der Anlässe von A bis Z (Absprache mit Vorgesetzten), Telefonreservation, Absprachen vor Ort, Erfassen der Daten, Begrüssung, Verabschiedung
  • Reibungslose Koordination der Räumlichkeiten und Veranstaltungsbuchungen mit Hilfe der Event-Software sowie Sicherstellung eines reibungslosen Event Ablauf in allen operativen Abteilugen während der Veranstaltung (mögliche Mithilfe bei Bedarf)
  • Unterstützung bei internen Teams wie Guest Relations und Sales & Marketing bei diversen Aktivitäten
  • Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken sowie neuen Event Konzepten und Angeboten
  • Mithilfe beim Erstellen aller Rechnungen von Event Services und Überwachung des Mahnwesens

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Umfeld wartet auf dich. Ergreife die Chance, am Erfolg des FIFA Museums mitzuwirken.

Create something that matters

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und entsprechende Grundausbildung oder Weiterbildung im Bereich Meetings & Events und/oder Hotel/Hospitality/ Tourismus Management. Idealerweise Erfahrung im gastronomischen Bereich
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, Französisch und Spanisch sowie jede weitere Sprache von Vorteil
  • Sehr gute Software-Kenntnisse MS Office und Kenntnisse über Event-Software von Vorteil
  • Kreatives und eigeninitiatives Engagement
  • Lösungsorientiertes Denken, transparente und ehrliche Kommunikation
  • Repräsentatives und professionelles Auftreten sowie natürliche Freundlichkeit und Charisma
  • Hohe Dienstleistungsorientierung – und Qualitätsansprüche
  • Bereitschaft zu Abend und/oder Wochenendeinsätzen

WHO WE ARE

#ONETEAM

Genauso einzigartig wie das FIFA Museum ist auch unser Team. Zurzeit arbeiten rund 60 Mitarbeitende für das FIFA Museum. Sie repräsentieren unterschiedliche Nationalitäten, professionelle Hintergründe und zahlreiche Sprachen. Vereint sind sie jedoch durch ihre gemeinsame Begeisterung für den Fussball.

Wenn du diese Leidenschaften mit uns teilst, dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Take the culture check

Building the new FIFA is stimulating and demanding.

We seek people who can help take us to the next level. People who constantly challenge us to innovate and find better ways. Are you the right kind of player for our team? Take the culture check and find out...

Football has reached its full potential

Let's make football truly global

I like teammates who are like me

I love working in a diverse team

Average is often good enough

I work hard and strive for excellence

Come as you are

Football is played on every continent, by every conceivable type of person, regardless of age, gender, sexuality, ability or any other distinguishing factor.

It's our responsibility to make sure that incredible diversity is represented within our staff. That means, whoever you are, bring your authentic self to FIFA and you'll be welcomed with open arms.

FIFA is an equal opportunity employer. We will consider qualified applicants for employment without regard to gender, race, age, skin color, nationality, religion, sexual orientation, background, physical or mental disability, or on any other grounds.

COME AS YOU ARE.

The little extras

The biggest benefit of a career at FIFA is the privilege to work for the beautiful game and create something that matters.

Alongside that privilege, we also offer some extra perks and benefits:

2

https://www.youtube.com/embed/r_L0eM083OM

380

Apply