Programmassistent:in 80 - 100% (m/w/d) Mutterschaftsvertretung

Programmassistent:in 80 - 100% (m/w/d) Mutterschaftsvertretung

Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Wir fördern im Auftrag von Bund und Kantonen Mobilitäts- und Kooperationsprojekte aller Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit. Mit einer starken Vision für die nächsten Generationen: alle Jugendlichen erleben während ihrer Ausbildung einen Aufenthalt in einer anderen Sprach- oder Kulturregion.

Wir suchen für den Zeitraum 1. August 2023 bis 29. Februar 2024 für den Bereich Berufsbildung und Erwachsenenbildung eine: n

Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung bei Promotion und Abwicklung der internationalen Mobilitäts- und Kooperationsprogramme.
Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Formale Prüfung von Anträgen und Schlussberichten
- Sicherstellung der Vertragsabwicklung und Mitarbeit und Prozessunterstützung des
  Projektberichtswesens im Zusammenhang mit den Projektanträgen
- Vorbereitung und Kontrolle der finanziellen Abwicklungen
- Verwaltung der Bereichswebseiten
- Bewirtschaftung der Stakeholder-Plattform (Salesforce) sowie der Antragsmanagement-Plattform (Optimy)
- Planung und Durchführung von Anlässen (intern und extern sowie physisch wie virtuell)
- Kundendatenmanagement sowie Aufbereitung und Bewirtschaftung von Datenberichten
- Technische Aufbereitung und Versand von Kundenmailings
- Kundenkontakt mit Projektträgern und Erstinformationen erteilen
- Administrative Unterstützung des Teams und der Bereichsleitung

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und interessieren sich für Bildungsthemen. Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit bereits fundierter Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation mit guten IT-Anwenderkenntnissen (Office-Programme). Aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen (vorzugsweise Deutsch und Französisch), Englisch ist ein Plus. Zu Ihren Eigenschaften zählen ein hohes Mass an Selbständigkeit sowie strukturiertes Arbeiten und eine offene Kommunikation. Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe, sind dienstleistungsorientiert, flexibel, hilfsbereit, proaktiv und kooperativ.
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Wir bieten
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen, agilen Team von ca. 50 Mitarbeitenden mit einer modernen Unternehmenskultur, welche Home-Office fördert. Der Arbeitsort von Movetia befindet sich ab August 2023 in Bern (Effingerstrasse) in Gehdistanz zum Bahnhof.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16. Juni 2023. José Oberson Mau, Bereichsleiter (E-Mail schreiben 032 462 00 75) und Nesrin Ekinci, Verantwortliche Personal, (E-Mail schreiben; 032 462 00 81), stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

NesrinEkinci