Sachbearbeiter*in Registratur/Spedition und Infrastruktur

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  • Publication date:

    23 September 2022
  • Workload:

    100%
  • Contract:

    Unlimited employment
  • Language:

    German

Sachbearbeiter*in Registratur/Spedition und Infrastruktur

Als Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde ordnen wir, wo nötig, Kindesschutzmassnahmen und Hilfestellungen für Erwachsene an, ernennen die Beistände und überwachen deren Mandatsführung.

Infolge Pensionierung suchen wir per 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in Registratur/Spedition und Infrastruktur

100%

Ihre Aufgaben


  • Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und Digitalisierung der Posteingänge

  • Sie sind zuständig für die Überprüfung der Fristen und für den Mahnlauf

  • Sie helfen mit bei der Ausfertigung und dem Versand von Beschlüssen und anderen Dokumenten

  • Sie unterstützen das Team bei der Archivierung der Geschäftsfälle

  • Sie stellen die Stellvertretung des Infrastrukturverantwortlichen sicher

Sie bringen mit


  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbarer Qualifikation

  • Gute Informatik-Anwenderkenntnisse sowie absolut sicheren mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache

  • Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

  • Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten

  • Bereitschaft, Routinearbeiten zu erledigen

Wir bieten Ihnen

Eine sorgfältige Einführung in ein spannendes Tätigkeitsgebiet, flexible Arbeitszeiten sowie ausgezeichnete Sozialleistungen. Zudem befindet sich Ihr Arbeitsplatz im Herzen Zürichs.

Interessiert?

Weitere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Paul Lambert, Leiter Registratur/Spedition, Tel. 044 412 23 71. Mehr Informationen über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde finden Sie im Internet unter www.stadt-zuerich.ch/kesb.

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