Institutsassistent*in (60-80 %)

Institutsassistent*in (60-80 %)

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Institutsassistent*in (60-80 %)

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungs reichen Position übernehmen Sie die Organisation und Betreuung von Tagungen sowie Weiter bildungs veranstaltungen des Instituts in enger Zusammenarbeit mit den Fach leitungen und den Service abteilungen der Hochschule. Zu Ihren Auf gaben gehört ausserdem:

• die institutseigenen Web sites betreuen sowie bei der Ent wicklung und Realisierung von Online-Formaten für Tagungen und Weiter bildungen mit arbeiten
  


• den Institutsleiter bei der Erstellung finanzieller Berichte sowie in der Vorbereitung des Budgetierungs prozesses unter stützen
  


• die Instituts mitarbeitenden bei der Anwendung interner Prozesse und Tools (bspw. SAP, Converia, Evento) sowie gängiger Social-Media-Kanäle unter stützen
  


• den effizienten Einsatz und die Weiter entwicklung der bestehenden Konferenz-Software zusammen mit den internen Stake holdern der FHNW und der Betreiber firma operativ ver antworten
  


• allgemeine Auf gaben übernehmen, z. B. bei administrativen Fragen der Instituts mitarbeitenden, der Einführung neuer Mit arbeitenden oder internen Instituts anlässen
  

Ihr Profil:

Sie haben eine kauf männische Grund ausbildung mit Zusatz ausbildung auf Tertiärstufe (z. B. Direktions assistenz oder Veranstaltungs management) sowie Affinität zu digitalen Medien. Darüber hinaus umfasst Ihr Profil:

• mehrjährige Berufs erfahrung in einer vergleich baren Funktion
  


• Interesse an der Sozialen Arbeit und an den im Institut geführten Themen Stad tentwicklung, Sozial planung und Organisationaler Wandel
  


• sehr gute IT-Anwender kenntnisse (MS Office)
  


• stilsicheres Deutsch sowie Fähig keit, auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren
  


• Bereitschaft, in einem kleinen Team Verantwortung für einzelne Aufgaben bereiche zu über nehmen
  


• offene, dienst leistungs orientierte und viel seitig interessierte Persönlichkeit
  

Ihre Bewerbung
Zur Stelle

Prof. Dr. Matthias Drilling, Institutsleiter, T +41 61 228 59 12

Zum Bewerbungsprozess

Antigona Jahiri, Personalverantwortliche, T +41 62 957 23 94

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