Verwaltungssachbearbeiter/in HR 80-100%

Publication date:01 December 2025
Workload:80 – 100%
Place of work:Fribourg, CH

Job summary

Join the Amt für Personal und Organisation in Fribourg! Great opportunity for HR administration.

Tasks

Manage job postings and recruitment administrative tasks.
Provide training and support for recruitment software users.
Oversee budget and administrative processes for interns.

Skills

Completed commercial training or equivalent education required.
Excellent organizational and social skills essential.
Proficient in both French and German languages needed.

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About the job

Verwaltungssachbearbeiter/in HR

Beschäftigungsgrad:

80-100%

Ort / Bezirk:

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:

21.12.2025

Datum des Stellenantritts:

01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

Dienststelle:

Amt für Personal und Organisation

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Amt für Personal und Organisation (POA) ist für die Personaladministration und -führung sowie für das Organisationsmanagement beim Kanton zuständig. Es orientiert sich dabei an den gesetzlichen Bestimmungen sowie den politischen und strategischen Vorgaben des Staatsrates.

Auf der operativen Ebene gewährleistet es die Auszahlung der Gehälter des gesamten Staatspersonals unter Einsatz der geeigneten Technologien.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

Zentralisierte Verwaltung der Veröffentlichung der freien Stellen beim Staat Freiburg und administrative Aufgaben in Verbindung mit der Personalrekrutierung (Budgetkontrollen, Prüfung des Inhalts der Anzeigen auf Französisch und Deutsch, Weiterleitung der Texte an die Meiden, Nachkontrolle und Prüfung der Rechnungsstellung, Statistiken)

Schulung, Unterstützung und Beratung der Nutzer/innen der Rekrutierungssoftware

Budgetkontrolle und administrative Abläufe in Bezug auf die Anstellung von Praktikanten/innen und jungen Stellensuchenden

Aufsetzen von Anstellungsverträgen

Aktualisierung von verschiedenen Daten

Ausbildung von Lernenden

Gewünschtes Profil

Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Diplom als Personalassistent/in von Vorteil

Erfahrung im HR erwünscht

Gute Sozialkompetenzen, Organisationstalent, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

Sehr gute Informatikkenntnisse

Beherrschen der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Béatrice Menoud
Verantwortliche Personaladministration
T +41 26 305 32 58 oder
Angelo Nolfo
Sektionschef
T +41 26 305 32 42

Datum der Stellenausschreibung:

28.11.2025

Referenz:

9615