Join a leading global law firm as an Anwaltsassistenz in Zürich. Enjoy a dynamic work environment until April 2026.
Tasks
- Support a team of lawyers in daily operations and tasks.
- Manage correspondence and client communication in German and English.
- Organize meetings, events, and maintain electronic data management.
Skills
- Commercial training or high school diploma required.
- Excellent MS Office and SAP skills essential for success.
- Strong organizational skills and a proactive, service-oriented attitude.
Description
Anwaltsassistenz (m/w/d) 100% – befristet bis ca. April 2026
Haben Sie eine Leidenschaft für internationales Flair und schätzen Sie einen dynamischen Arbeitsalltag? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir für unseren Standort in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Anwaltsassistenz (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent. Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich April 2026.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft
• Teil eines Assistenzpools mit regem Kontakt zu Kollegen weltweit
• Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs- und Mahnwesen (SAP)
• Erstellung von Spesenabrechnungen
• Termin-Management und Fristenüberwachung
• Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Elektronisches Datenmanagement, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
• Verwaltung von Kontakten und Stammdatenpflege
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
• Lektorieren in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von Kollegen im Pool und Vertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz
• Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierung
• Teamgeist
• Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
Was bietet Ihnen Baker?
• Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
• Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
• Tolle Office-Events
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
Wir freuen uns auf Sie!
Unser Bekenntnis zur Diversität
Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.
