Personalassistent*in (70%)

Key information

Publication date:02 July 2025
Workload:70%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Solothurn

Job summary

Join the Pädagogische Hochschule FHNW as a Personalassistent*in (70%). This role offers a dynamic work environment with flexible hours and strong support for teachers and specialists.

Tasks

Support HR processes and assist in administrative tasks.
Manage contracts and ensure timely document submission.
Provide guidance on employment-related inquiries to staff.

Skills

Experience in HR administration and a commercial background required.
Proficient in SAP and HR reporting tools.
Strong communication skills in German.

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Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrerinnen, Logopädinnen, Sonderpädagoginnen, Schulleiterinnen.

Personalassistent*in (70%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Stab

Ihre Aufgaben:

Sie sind Teil des HR-Teams und unterstützen die Personalverantwortlichen aktiv in allen operativen HR-Prozessen. Dabei bringen sie sich in dieser wichtigen Drehscheibenfunktion aktiv in das Tagesgeschäft ein. Sie stehen zudem in Kontakt mit der zentralen Personalstelle der FHNW und sorgen dafür, dass vertragsrelevante Unterlagen für die Lohnverarbeitung termingerecht eingereicht werden.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

Selbständige administrative Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen

Einholen von Arbeitsbewilligungen

Verantwortung/Monitoring von Unfall- und Krankmeldungen

Zuständigkeit für Dienstjubiläen

Erstellen von HR Reports

Verantwortung der HR Intranet-Seite

Führen und Pflege des elektronischen Personaldossiers

Unterstützung in Rekrutierungsprozessen

Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen rund um das Arbeitsverhältnis

Ihr Profil:

Sie sind eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit vielfältigen Erfahrungen und ausgewiesenen Kenntnissen in der Personaladministration. Sie behalten dank grosser Flexibilität auch unter Zeitdruck den Überblick.

Sie verfügen zudem idealerweise über:

Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR Bereich

mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. als Personalassistent*in

versierter Umgang mit SAP zwingend, weitere IT Systeme von Vorteil

Erfahrung mit SAP Reports und Queries

stilsicheres Deutsch

selbständige und exakte Arbeitsweise

Der vertragliche Arbeitsort ist ab Sommer 2026 in Olten. Sie sind bereit, einen Tag pro Woche in Muttenz zu arbeiten.

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph