Assistent:in der Geschäftsführung (50 %)

About the job

Assistent der Geschäftsführung (50 %)

STANDORT: Zürich, Paradeplatz

PENSUM: 50 %, vorzugsweise Di–Do

START: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Wer wir sind

Die Steiger Venture Partners AG ist ein Zürcher Beratungsunternehmen mit Fokus auf Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Mit einem kleinen, eingespielten Team begleiten wir Schweizer und internationale Unternehmen von der Frühphase bis zur Transaktion – operativ und strategisch.

Wir sitzen am Paradeplatz, arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und suchen Menschen, die mitdenken statt nur ausführen.

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst den operativen Rücken frei – zuverlässig, diskret und mit Eigeninitiative.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Investorenunterlagen sowie Gesellschaftsakten
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Unterstützung bei Lohnmeldungen
• Digitale und physische Ablage, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• HR-Administration: Onboardings, Mutationen, Arbeitszeugnisse
• Terminkoordination, Reiseorganisation, Büromaterialverwaltung
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems (Pipedrive)

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• CRM-Erfahrung (idealerweise Pipedrive) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Freude an einem vielseitigen, anspruchsvollen Alltag

Was wir bieten

• Lage & Umfeld: Büro direkt am Paradeplatz, modernes Ambiente, kleines Team
• Eigenverantwortung: Breiter Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten, vorzugsweise Di–Do, keine Reisebereitschaft nötig
• Konditionen: 5 Wochen Ferien, zeitgemässes Salär, faire Anstellungsbedingungen

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit CV und kurzem Motivationsschreiben.

Fragen beantwortet gerne Melinda Sarra: +41 44 215 47 70

www.steiger-venture.ch