Job offer from Friday, July 12, 2019

Sachbearbeiter/-in (60%)

ETH ZürichZürich (7)
  • Zürich
  • Large-scale entreprises
  • Unlimited employment, 60%
  • Employee

Sachbearbeiter/-in (60%)

 
Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind die Informatikdienste der ETH Zürich als Dienstleistungsorganisation in einer grossen und komplexen IT-Umgebung tätig. Wir bieten den Angehörigen der ETH Zürich hochwertige, flexible und skalierbare Informatik-Dienstleistungen an und unterstüt zen sie damit im Wettbewerb mit den besten Universitäten der Welt.
Die Sektion IT-Procurement & Portfolio ist für den IT-Beschaffungsprozess an der ETH Zürich zuständig. Zur Unterstützung des Beschaffungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in (60%).
Sachbearbeiter/-in (60%)
In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie das Beschaffungsteam in allen operativen Geschäften und kleineren Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die personelle Stellvertretung der Beschaffungssachbearbeiterin, Unterstützung der Leitung IT-Procurement sowie des gesamten Teams in allen weiteren operativen Aufgaben. Sie stellen selbständig die Bestellabwicklung von IT-Bestellungen der ETH unter Einhaltung der internen Beschaffungs- und Finanzvorgaben sicher. Nebst der operativen Durchführung des Beschaffungsprozesses in SAP gehören die Erfassung der Rechnungen und die Archivierung der gesamten Beschaffungsunterlagen zu Ihren Aufgaben. Sie sind zudem für die zeitgerechte Weiterverrechnung besonderer Leistungen zuständig und werden bei der Optimierung der Beschaffungsprozesse einbezogen. Sie sind Ansprechperson bei Fragen rund um die Bestellungen und die Verrechnungen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in ähnlichen Stellen gesammelt. Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine exakte Arbeitsweise sind wichtige Erfolgsfaktoren in der Ausübung dieser vielseitigen und interessanten Funktion. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen, Arbeitszeugnissen und Referenzen über folgenden Link: https://emea2.softfactors.com/job-opening/rgum-SthPBaeVU0PaZw7Dcp#/?lang=de. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jürg Häubi, Gruppenleiter Bestell- und Vertragswesen, Tel. +44 632 34 96, gerne zur Verfügung.
 

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