Job offer from Wednesday, August 14, 2019

Administrative/r Assistent/in

ETH ZürichZürich (8)
  • Zürich
  • Large-scale entreprises
  • Unlimited employment, 70%
  • Employee

Administrative/r Assistent/in

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Administrative/r Assistent/in

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Das Institut für Kartografie und Geoinformation der ETH Zürich befasst sich in Forschung und Lehre mit der Analyse, Repräsentation, Modellierung und Visualisierung raum-zeitlicher Phänomene und Entscheidungsprozesse und integriert solche Modelle in moderne Informationstechnologien. Das Institut ist zudem für die Redaktions- und Entwicklungsarbeiten des «Atlas der Schweiz» und des «Schweizer Weltatlas» verantwortlich. Wir suchen per 1. Februar 2020 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten.

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Stellenbeschreibung

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In einem lebhaften internationalen Hochschulumfeld unterstützen Sie den Institutsvorsteher und den Inhaber der Professur für Kartografie in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Empfang, Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Dokumentation, Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen und Anlässen, Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Anträgen für Forschungsprojekte, etc.) auch die Bereiche Finanzmanagement und Personalwesen. Zudem führen Sie die Institutsbibliothek. Sie arbeiten im Team mit zwei Kolleginnen zusammen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am ETH-Standort Hönggerberg in Zürich.

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Ihr Profil

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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, evtl. im Hochschulbereich. Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Eigeninitiative erkennen Sie Bedürfnisse und nehmen sich diesen an. Exaktes Arbeiten und Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Effizienz gehören zu Ihren Stärken. Sie sind teamfähig, kommunikativ und vernetzen sich schnell. Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme. Erwünscht sind auch SAP-Kenntnisse.

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ETH Zürich

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\nDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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Interessiert?

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Referenzen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut für Kartografie und Geoinformation finden Sie auf unserer Webseite www.ikg.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Lorenz Hurni, E-Mail: lhurni@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

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Salary Check

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