Informationsmitarbeiter 50% (m/w/d), an 4 Nachmittagen

PHZH — Zürich
10.10.2019Employee50%

Informationsmitarbeiter 50% (m/w/d), an 4 Nachmittagen

 
Facility Management
 
 
 
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist mit über 3600 Studierenden eine der grössten Lehrerinnen- und Lehrerbildungsinstitutionen der Schweiz. Sie führt ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen.  

 
Das Ressort Facility Management betreibt den Campus PH Zürich sowie das Tagungszentrum Schloss Au auf der Halbinsel Au. Eine wichtige Aufgabe des Ressorts ist der "Empfang" der Kundinnen/Kunden - Studierende, Mitarbeitende, Dritte - am Informationsschalter im Gebäude LAA.

 
Um das Team am Empfang/Informationsschalter zu vervollständigen, suchen wir per sofort eine aufgestellte und motivierte Person als 

Informations-Mitarbeiter an 4 Nachmittagen, 50% (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben
  • Bearbeiten von Anfragen sowie Erteilen von einfachen, aber auch teilweise komplexen Auskünften am Info-Schalter, per Telefon und per E-Mail 
  • Verwalten der Zutritts-Berechtigungen (CampusCard, Schlüssel), Schliessfächer und Fundsachen
  • Bewirtschaften der Parkplätze sowie der Mobility-Fahrzeuge
  • Verantwortlich für die Kasse (im kleinen Rahmen)
  • In Absprache Unterstützen beim Büromaterialeinkauf oder beim Kontieren von Lieferantenrechnungen
  • Mithilfe bei Notfällen 
Unsere Erwartungen
  • Dienstleister, der auch in hektischen Zeiten - gerne und mit Humor - hilfesuchende Personen unterstützt und berät.
  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich) ist sehr wichtig; Englischkenntnisse sind erwünscht
  • Gute Kenntnisse in MS-Office; Freude und Interesse an elektronischen Tools
  • Sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, da die zum Zeitpunkt zuständige Person mehrheitlich allein den Info-Schalter betreuen wird.
  • Freundliche, höfliche und kommunikative Person mit guten Umgangsformen und kompetentem Auftritt
  • Stellvertreten der beiden Arbeitskolleginnen, nach Absprache
  • Arbeitszeit ist nicht verhandelbar: 4 Nachmittage (Mo, Di, Do, Fr à 5 Std. 15 Min.) ab 11.45 Uhr bis 17.00 Uhr
Wir bieten
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Moderner Arbeitsplatz im Campus der PH Zürich direkt beim Hauptbahnhof

 
Interessiert?

 
Für nähere Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Yves Rogenmoser, Teamleiter Dienste Campus. (Telefon: 043 305 52 98 oder E-Mail: yves.rogenmoser@phzh.ch

 
Ihre vollständige Bewerbung nehmen wir gerne online ausschliesslich über unser E-Rekrutierungs-Tool entgegen - siehe grüner Button. 
Ihre Daten werden vom Personalmanagement, Frau Sabine Katharina Leu (sabine.leu@phzh.ch), bearbeitet und vertraulich behandelt. Aus Sicherheitsgründen werden keine E-Mail-Bewerbungen angenommen.

 

Wir freuen uns auf Sie.

 

Die PH Zürich ist Mitglied der Zürcher Fachhochschule.
 
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Company

Industry:Public administration/Associations
Job offers:13 jobs
Location:Lagerstrasse 2
8090 Zürich
Website:http://www.phzh.ch
Salary

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