Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sekretariat des Polizeikommandos (100 %)

30.11.2019Position with re­spon­si­bil­i­ties100%

Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für 1 Jahr) als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sekretariat des Polizeikommandos (100 %)

  • Selbstständige Aufbereitung, Nachführung und Controlling von Termin- und Geschäftsplanungen
  • Verantwortung für die Geschäftskontrolle auf Stufe Polizeikommando und Kommandoabteilung
  • Vorbereitung von Besprechungen, Protokollierungen und Sitzungsnachbereitungen
  • Administrative Unterstützung des Kommandanten in dessen Geschäften und Projekten
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post (analog/elektronisch)
  • Korrespondenz, Dossier Führung und Aktenablage
  • Allgemeine Auskünfte und Telefondienst
  • Kaufmännische Grundausbildung (Eidg. Fähigkeitszeugnis) oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Vorzugsweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
  • Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und Belastbarkeit
  • Gewandtheit in mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Loyale und verschwiegene Persönlichkeit
  • Flexibilität und hohe Kommunikationskompetenz
  • Sicherheit in der Anwendung zeitgemäßer Informatikmittel
  • Hohe Zusammenarbeits- und Teamfähigkeit
  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit im anspruchsvollen und dynamischen Umfeld der Polizei
  • Hohe Selbstständigkeit
  • Gründliche Einführung in den Aufgabenbereich
  • Arbeiten in einem eingespielten Team
  • Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung
  • Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Info

Info

30.11.2019
Position with re­spon­si­bil­i­ties, 100%

Company

Size:2500 employees
Industry:Public administration/Associations
Job offers:32 jobs
Location:Aabachstrasse 5
6330 Zug
Website:http://www.zug.ch
Salary

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