Verwaltungsassistent/in 50-70% (w/m/d)

PHZH — Zürich
03.12.2019Employee50% – 70%

Verwaltungsassistent/in 50-70% (w/m/d)

 
Weiterbildung und Beratung
 
 
 
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist mit rund 3600 Studierenden eine der grössten Lehrerinnen- und Lehrerbildungsinstitutionen der Schweiz. Sie führt ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen.

Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet ein vielfältiges Angebot für Lehrerinnen/Lehrer sowie Schulleitungen an. Aufgrund der Erweiterung von Weiterbildungsangeboten suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung per 1. Februar 2020 oder nach Vereinbarung eine motivierte und initiative Persönlichkeit als

Verwaltungsassistent/in 50-70% (w/m/d)

(Befristete Anstellung für 3 Jahre)

Ihr Aufgabenbereich

  • Administration diverser Weiterbildungsangebote und -dienstleistungen
  • Auskunftsperson für ausgeschriebene Weiterbildungsangebote und -dienstleistungen
  • Kontakt zu Lehrpersonen, Schulleitungen und Behörden
  • Pflege der Datenbank inkl. Betreuen der Dossiers
  • Stellvertreten der Arbeitskolleginnen innerhalb des Bereichs
  • Unterstützen der Zentrums- und Kursleitungen sowie der Dozierenden in der Administration/Organisation von Weiterbildungen

Unsere Erwartungen

  • Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie erfahren in ähnlicher Funktion (idealerweise im Bildungsbereich)
  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS-Office, CRM, Datenbanken wie Evento)
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Selbstständige, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Dienstleistungsbereitschaft
  • Tägliche Anwesenheit (Mo-Fr) sowie zeitliche Flexibilität
  • Freude an Teamarbeit
  • Aufgrund der Teamkonstellation idealerweise Alter ab 30 Jahren

Wir bieten Ihnen

  • ein vielfältiges und innovatives Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld
  • einen Arbeitsplatz im attraktiven PH-Campus direkt beim Hauptbahnhof Zürich

Interessiert?

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Maria Colaiemma, Leiterin Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung, (Mail: maria.colaiemma@phzh.ch, Telefon 043 305 50 83), gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Online-Bewerbung nehmen wir gerne bis am 17. Dezember 2019 ausschliesslich über unser Rekrutierungs-Tool entgegen - siehe grüner Button. Ihre Daten werden von Frau Sandra Kienast, Personalmanagement (sandra.kienast@phzh.ch), bearbeitet und vertraulich behandelt.

Wir freuen uns auf Sie.

Bitte beachten: Wir verzichten auf eine Zusammenarbeit mit Personalvermittlungen. E-Mail-Bewerbungen werden aus Sicherheitsgründen nicht entgegengenommen.

 

Die PH Zürich ist Mitglied der Zürcher Fachhochschule.
 
Seite drucken
Seite weiterempfehlen
 

Company

Industry:Public administration/Associations
Job offers:16 jobs
Location:Lagerstrasse 2
8090 Zürich
Website:http://www.phzh.ch
Salary

Salary Check

Take advantage of the jobs.ch service to find out how much you earn as Public Administration Assistant.
This website uses cookies to ensure you receive the best service. Further information can be found in our Terms and Conditions and in the Privacy Policy.