Team-AssistentIn w/m/d 40-50% (befristet)

About the job

Die convoltas AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen, welches sich auf die Planung, Umsetzung und Überwachung von Arealnetzen spezialisiert. Des Weiteren beschäftigt sich die convoltas AG mit den Themenfeldern Photovoltaik-Grossanlagen, Industriespeicher, E-Mobilität für Nutzfahrzeuge, Lastmanagement, ZEV-Lösungen, sowie allgemeinen Betriebsoptimierungen im energetischen Bereich.

Für den Standort in Immensee suchen wir per Anfang 2026 oder nach Vereinbarung eine
Team-AssistentIn w/m/d 40-50% (befristet)

Du spielst eine entscheidende Rolle in unserem dynamischen Team. Dabei bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben und bist eine tragende Teamstütze.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung des ganzen Teams bei den administrativen Arbeiten
• Betreuung Telefonzentrale, Infomail und Post Bearbeitung
• Organisation und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Laptops, Mobiltelefone, Bekleidung, Büromaterial, Tankkarten)
• Organisation von internen Events in Absprache mit GL
• Monatlicher interner Newsletter erstellen
• Organisation von Geschenken für Mitarbeiter und Kunden
• Verantwortung für Büroräumlichkeiten (Pflanzen, Getränke für Pausenraum, Terminverwaltung mit Vermieter etc.)

In dieser Tätigkeit bist du direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Du bist eine Frohnatur, zeigst Eigeninitiative, eine hohe Leistungsbereitschaft und bist bereit, die Extrameile für eine grossartige Unternehmensentwicklung zu gehen.

Dein Profil

• Erfahrung im administrativen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette
• selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse, kann sich gewandt in Wort und Schrift ausdrücken (weitere Landessprachen von Vorteil)

Was wir dir bieten

Wir sind ein junges, innovatives Team und bieten dir:

• ein hohes Mass an selbständigem Arbeiten
• moderne Büroräumlichkeiten mit kostenlosen Getränken im Pausenraum
• kurze Entscheidungswege und aussergewöhnliche Teamevents

Ist das dein Job?
Dann schicke deine vollständige Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich kennenzulernen. Weitere Informationen über die convoltas AG findest du unter www.convoltas.ch.