kaufmännische/r Fachmitarbeiter/in Administration 50 - 60 % (fixer Arbeitstag Mo oder Fr)

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Key information

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Affoltern ist für die rund 55'000 Einwohnerinnen und Einwohner sämtlicher 14 Bezirksgemeinden des Knonaueramts zuständig und bietet Ihnen

ab 1. März 2023 bzw. nach Vereinbarung eine neue Herausforderung in der Kanzlei als

Sie ergänzen unser bestehendes Kanzleiteam und nehmen folgende Aufgaben wahr:

•Postverarbeitung inklusive Scannen

•Ausfertigung und Versand von Entscheiden sowie die Erstellung von einfachen Entscheiden nach Vorlage 

•Administrative Dossierführung und – ablage sowie Pflege der Klientendaten in der Geschäftskon-trolle (KLIBnet)

•Telefondienst inkl. Empfang bei Bedarf

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz sowie Erstellen von Rechnungen

•Kontakt mit externen Ämtern und Fachstellen

•Archivierung 

Ihr Profil:

•Eidgenössisch anerkannte kaufmännische Grundausbildung (Profil E)

•Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

•Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

•Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

•Dienstleistungs- und lösungsorientiert

•Verantwortungsbewusst und belastbar

Wir bieten einer selbstständigen, initiativen und humorvollen Kollegin oder Kollegen – gerne auch einer Wiedereinsteigerin - eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Bei uns haben Sie attraktive Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine längerfristige Berufsperspektive. Die neuen, hellen Büroräumlichkeiten sind sowohl mit dem öffentlichen Verkehr wie auch mit dem Auto gut erreichbar.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen und Diplomen bis zum 13. Februar 2023 an E-Mail schreiben Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Norma Hüppi, Leiterin Kanzlei und Revisorat (Telefon 044 541 01 41).

Besuchen Sie uns auf: www.kesbaffoltern.ch

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