Office Manager

10.07.Executive po­si­tion100%

Pour notre équipe support qui est en charge du secrétariat et de la logistique des bureaux, nous recherchons un(e)

Office Manager

Pour notre équipe support qui est en charge du secrétariat et de la logistique des bureaux, nous recherchons un(e)

Vos responsabilités principales seront :

  • Gestion de l’équipe support: Organisation du travail de l’équipe support, contrôle de la qualité des tâches administratives, contrôle et validation des timesheets
  • Travaux administratifs: Rédaction de procès-verbaux/correspondances/courriels, préparation des rapports d’audits/de gestion/fiscaux
  • Formation: Formation des apprentis et collaborateur junior de l’équipe
  • Fichiers clients: Maintien de la base de données clients/prospects ; gestion de l’archivage des dossiers et des retours de pièces aux clients
  • Locaux: Gestion des fournitures et du matériel de bureau, logistique des locaux
  • Délais fiscaux: Demande de délais auprès des différentes administrations et maintien du système de suivis

 

 Vous êtes la personne que nous recherchons si :

  • vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent
  • avez une expérience en fiduciaire ou dans une société de service
  • vous êtes polyvalente, organisée et savez gérer les priorités
  • avez entre 30 et 40 ans et avez occupé un poste similaire pendant au moins 5 ans
  • vous parlez parfaitement français et anglais, une autre langue serait un atout
  • avez une connaissance parfaite de l’orthographe et êtes autonome dans la rédaction de courriers
  • vous avez une excellente maitrise des logiciels bureautiques usuels

 

Nous vous offrons :

  • Des dossiers intéressants dans des secteurs d’activité variés
  • Une collaboration avec une équipe dynamique

 

Vous répondez aux exigences du poste et celui-ci correspond à votre projet professionnel ?

Téléchargez votre CV, vos diplômes, vos certificats de travail et autres documents via Jobup OU à l’adresse rh@ggh.biz. Nous vous remercions d’avance de sélectionner une des deux options de postulation et non les deux.

 

Notre site internet www.ggh.biz

 

 

 

Rue du Jeu-de-l'Arc 15 1207 Genève

Info

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10.07.2020
Executive po­si­tion, 100%
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Industry:Banking/Financial institutions
Job offers:3 jobs
Location:Rue du Jeu-de-l'Arc 15
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