Assistant-e administratif -ve et technique

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Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 340 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Nous recherchons pour notre agence de Vevey, un-e :

Assistant-e administratif -ve et technique

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Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 7 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.

Nos 340 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

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Tâches principales :

Assister la gérante d'immeubles afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier (immeubles d’habitations, surfaces commerciales) pour le compte de nos propriétaires.

  • Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires, copropriétaires ou locataires) ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
  • Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
  • Garantir la gestion des sinistres,
  • Assurer la gestion des résiliations et de la relocation des lots,
  • Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
  • Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
  • Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),
  • Participer et prendre le PV des assemblées générales,
  • Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,
  • Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.).

Profil de la personne recherchée :

  • Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée dans une régie pour un poste d’assistant-e adminitratif-ve ou technique,
  • Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
  • Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
  • Justifier d’une très bonne connaissance du droit du bail,
  • Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
  • Justifier d’une bonne présentation,
  • Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
  • Un poste stable,
  • Des horaires flexibles.

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Ch. du Viaduc 1 1000 Lausanne 16 Malley

Info

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02.08.2020
Employee, 100%
Contact
Ch. du Viaduc 1 1000 Lausanne 16 Malley

Company

Industry:Building trade/Real estate
Job offers:3 jobs
Location:Avenue Eugène Pittard 14-16
1206 Geneve
Website:http://www.naef.ch
Salary

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