Mitarbeiter*in Administration 80-100%

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Key information

  • Publication date:

    20 February 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Fluent)
  • Place of work:

    Solothurn
Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.

Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2'500 Kolleg*innen täglich mehr als 25'000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.

Zur Ergänzung unseres Teams in Solothurn, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Administration 80-100%.

Ihre Verantwortungen

  • Erledigen von administrativen Aufgaben im Rahmen der Betreuung
  • Führen anfallende Arbeiten rund um die Asylsuchenden und Flüchltinge in administrativer Hinsicht
  • Entlasten das Team Sozialarbeit
  • Verantworten die Büroorganisation, die Dosssier- und Datenpflege, die Archivierung und unterstützen die Buchhaltung für das Rechnungs- und Abrechnungswesen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung
  • Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Power Point)
  • Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachen von Vorteil (Englisch, Ukrainisch, Russisch)
  • Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem multikulturellen, dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
  • Als moderner Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden eine breite Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten an
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Theresa Kolks, HR Recruiter freut sich auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Marcel Emil Burkhardt, Leiter Zentrum für Ausbildung und Beschäftigung & MNA Coaching unter der Telefonnummer +41 79 684 47 06 gerne zur Verfügung.
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