Persönliche Assistenz (m/w/d) Kunst & Administration

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und Kommunikation im Namen der Tichyocean Stiftung sowie von Roman Buxbaum persönlich.
• Organisation von Kunstprojekten: Transporte, Verzollung, Auf- und Abbau von Ausstellungen, sowie Kommunikation mit Künstlern.
• Betreuung des Ausstellungsraums an der Lessingstrasse in Zürich.
• Verwaltung und Pflege der Tichyocean Kunstsammlung (Inventarisierung, Dokumentation, etc.).
• Pflege und Betreuung der Webseiten (aktuell im Aufbau) und Social-Media-Auftritte.
• Immobilienmanagement (Vermietungen und Verwaltung).
• Kreditoren- und Finanzverwaltung.
• Reiseplanung und -organisation.
• Korrespondenz mit Banken, Steuerbehörden und anderen Institutionen.

Ihr Profil:

• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Tschechisch
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Präzision und Zuverlässigkeit.
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke.
• Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln.
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise auch im Kunstbereich.
• Digital affin, mit Erfahrung im Umgang mit gängigen Tools.
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Hohe Sozialkompetenz und Flexibilität.
• Bereitschaft am Abend und an Wochenenden bei Events zu arbeiten.

Arbeitsort: Zürich, Lessingstrasse 9, 8002
Arbeitspensum:  60%-80%

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben, z.Hd. Frau Elena Pellizzon.

Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse und Referenzen
• Ausbildungsnachweise
• Motivationsschreiben
• Gehaltsvorstellung
• Frühestmögliches Startdatum