General Affairs & Expats Professional (m/w/d)

Apply
  • Publication date:

    30 December 2022
  • Workload:

    100%
  • Contract:

    Unlimited employment

General Affairs & Expats Professional (m/w/d)

Position Summary

Für eine unbefristete Festanstellung in unserem General Affairs Team in der Schweiz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen General Affairs & Expats Professional im 100% Pensum.

Role and Responsibilities


  • Swisscom Fleet-Management mit sämtlichen Business Mobile Anschlüssen, inkl. Rechnungsverarbeitung und Reporting


  • Travel Management mit sämtlichen Buchungen von Business Trips in Zusammenarbeit mit der lokalen Reiseagentur, inkl. Reporting, jährlichen Review-Meetings und Support der Mitarbeiter bei Komplikationen


  • Management und Bewirtschaftung der lokalen Hotel-Corporate Rates in Zürich


  • Buchungen von Taxi- und Limousinen-Service, sowie Vorbereitung, Betreuung und Empfang von internen und externen VIP-Gästen


  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern


  • Unterstützung des General Affairs Professional bei der Bewirtschaftung der Telefonzentrale und der Sitzungszimmer


Organisation von Dienstleistungen für lokal beschäftigte Expatriates:


  • Verantwortung für die Beschaffung und Verlängerung der Aufenthalt- und Arbeitsbewilligung


  • Organisation von temporären Unterbringungen in serviced Apartments


  • Unterstützung bei der Suche von Mietobjekten und der Abwicklung der Mietverträge


  • Erste Anlaufstelle für Anfragen betreffend Umzug in die Schweiz und vice-versa


  • Unterstützung und administrative Abwicklung bei der Suche von Schulplätzen von Kindern an Internationalen Schulen im Raum Zürich


  • Organisation von Krankenkassen, Versicherungen, Bankkonten und weiteren Dienstleistungen


Skills and Qualifications


  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Profil E


  • Berufserfahrung im Expats Management erforderlich, Erfahrung am Empfang von Vorteil


  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel


  • Muttersprache Deutsch & sehr gute Englischkenntnisse zwingend, jede weitere Sprache von Vorteil


  • Starke analytische Fähigkeiten, selbständige, ausdauernde und wohlorganisierte Arbeitsweise


  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägtes kundenorientiertes Denken


  • Gültiger Führerausweis Kat. B und Nothelferausbildung von Vorteil


Wir sind ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen. Wir bieten ein dynamisches, junges und energiegeladenes Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen, in dem du deine Ideen einbringen kannst.


Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bitte online über unser Stellenportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Stellenvermittlern.

* Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy. You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: http://ghrp.europe-samsung.com/PrivacyNoticeforEU.html.


Apply