Assistent:in Administration/Empfang

Jörg Lienert AG

Zentralschweiz
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  • Publication date:

    24 November 2022
  • Workload:

    40 – 100%
  • Contract:

    Unlimited employment
  • Language:

    German, English

Assistent:in Administration/Empfang

Sie übernehmen in diesem stilvollen Umfeld eine wichtige Drehscheibenfunktion – mit Repräsentationsflair und Ihrer umsichtigen, kompetenten Art.

Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes, international tätiges Investment Service Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Sie ist spezialisiert auf die Erbringung kompetenter und professioneller Dienstleistungen im Anlage- und Finanzsektor, einschliesslich IT- sowie Managementdienstleistungen und Beratungstätigkeiten. Zwecks Mutterschaftsvertretung sind wir beauftragt, eine dienstleistungsorientierte, motivierte und flexible Persönlichkeit als

Team-Assistenz für Administration/Empfang
80 – 100 % von Februar bis September 2023, danach 40 – 60 %

anzusprechen. Sie organisieren gemeinsam mit Ihrer Kollegin den gesamten Empfangsbereich (inkl. Telefondienst und Postverarbeitung), sind die erste Ansprechperson für Kund:innen und koordinieren den reibungslosen Tagesablauf des Teams. Ebenso achten Sie auf eine einwandfreie Instandhaltung der Räumlichkeiten, dies in Zusammenarbeit mit dem Facility Management. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören zudem die Verwaltung der Sitzungszimmer und der Kontakt mit externen Lieferanten. Reisebuchungen und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. Teamevents) runden neben allgemeinen kaufmännischen Arbeiten Ihre Tätigkeit ab.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder über eine Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie/Tourismus. Ebenso zeichnen Sie sich durch mehrjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion aus. Ihre diskrete, mitdenkende und zuvorkommende Art kombiniert mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrem Organisationtalent qualifizieren Sie für diese vielseitige Aufgabe. Stilsicheres Deutsch, gute Englisch-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

Hier erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz an traumhafter Lage sowie eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei).

Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann
Stephanie Briner

JÖRG LIENERT AG LUZERN
Hirschmattstrasse 15
6003 Luzern
Telefon 041 227 80 30
www.joerg-lienert.ch

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