Office Manager:in (60 - 80%)

Deine Position

• Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt.
• Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer).
• Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss.
• Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen.
• Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR-Administration und Kreditorenwesen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientieren Auftreten.
• Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
• Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.
• Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.).
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau.

Deine Chancen

• Du wirst Teil der unverzichtbaren administrativen Drehscheibe in einem hochspezialisierten Unternehmen.
• Du hast die Möglichkeit, administrative Aufgaben mit spannenden Projektaufgaben zu ergänzen.
• Dich erwartet ein dynamisches und engagiertes Team mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien.
• Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie.

Interesse geweckt?

Ergreife die Gelegenheit, mit uns zusammen etwas zu bewegen und sende deinen CV mit der Referenznummer 2512.1 an Valérie Loretan, E-Mail schreiben, T 031 356 20 00. Referenzperson für Fragen: Erich Marti, T 031 533 46 38.