Fachverantwortliche Personaladministration. [m/w/d] (40-60%)
Key information
Job ad expired
Workload:
40 – 60%Contract type:
Unlimited employmentLanguage:
German (Native language), English (Intermediate)-
Place of work:
Kreuzlingen
Wir suchen eine Fachverantwortliche für Personaladministration [m/w/d] für 40-60% mit Arbeitsplatz in Kreuzlingen. Wir sind ab. 1.6. Teil der vandaglas Gruppe und sitzen mit rund 80 Mitarbeitern in Kreuzlingen und Romont.
vandaglas ist ein professionelles Netzwerk unabhängiger, industrieller Glasveredlungsbetriebe, die auf die Verarbeitung und den Handel hochwertiger Isolier-, Einscheibensicherheits- und Verbundsicherheitsgläser spezialisiert sind. Das vandaglas Expertennetzwerk wächst stetig und umfasst heute Glasverarbeitungsbetrieb in den Niederlanden, Deutschland, England und nun auch Österreich. Die vandaglas Gruppe ist Teil der AEQUITA in München und beschäftigt rund 800 Mitarbeiter an 13 Standorten in Europa. Gemeinsam verfolgen wir ein glasklares Ziel: vandaglas zum besten unabhängigen Partner für Glasexperten auf dem europäischen Markt zu entwickeln.
Deine Aufgaben
- Bewirtschaftung der Zeiterfassung (Mobatime)
- Führen der Personaldossiers
- Komplette administrative Abwicklung von personellen Ein- und Austritten (z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Kündigungen)
- Beantragung von Ausländerausweisen
- Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Stellenbeschreibungen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen und allgemeiner Korrespondenz
- Stundenabrechnung für Temporär-Mitarbeitende und Korrespondenz mit den Personalvermittlungen
- Führen und Erstellen von diversen Statistiken und monatlichen Konzernreportings
- Verwaltung des elektronischen Schliess-Systems inkl. Programmierung der Zugänge
- Unterstützung der Linienverantwortlichen und der Personalverantwortlichen in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, beim Durchführen von Konflikt- und Mitarbeitergesprächen sowie von Trennungsgesprächen
- Stellvertretung der Personalverantwortlichen bei deren Abwesenheit
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als HR-Assistentin
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in der selbständigen Durchführung der Personaladministration in der Schweiz
- Erfahrungen in einem produzierenden Unternehmen sind von Vorteil
- Kenntnisse auf dem Gebiet des schweizer Arbeitsrechts
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Freude an Herausforderungen und Change-Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich u. schriftlich)
Unser Angebot
- Aufnahme in ein dynamisches und auch sehr herzliches Team mit einem hohen Zusammenhalt
- International stark wachsendes Glas Gruppe mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und der europaweiten vandaglas Gruppe
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zu Remote Work - angenehme Arbeitszeiten
Contact
- Cornelia Lehmann