Assistenz Abteilungsleitung und Material Management (m/w/d)

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thyssenkrupp, das sind mehr als 155.000 Mitarbeiter in fast 80 Ländern und 43 Mrd. € Umsatz im Jahr. Das ist Automotive, Logistik, Anlagenbau, Stahlproduktion und noch mehr. Auf der ganzen Welt, in großen und in kleinen Unternehmen, aber immer gemeinsam. Das sind über 200 Jahre Industriegeschichte und modernste Technologie. Wir haben eine Aufgabe, die zu Ihnen passt, die Ihre Neugier weckt und Sie herausfordert.

Assistenz Abteilungsleitung und Material Management (m/w/d)

Die Uhde Inventa-Fischer AG ist Teil der Business Unit Uhde innerhalb der thyssenkrupp-Gruppe. Sie ist ein innovatives, flexibles und kundenorientiertes Ingenieur-Unternehmen im Bereich Polykondensationsanlagen zur Herstellung von Polyester, Polyamid und dem Biokunststoff Polylactid. Seit Jahrzehnten sind wir mit eigenen, patentierten Verfahren erfolgreich am Markt tätig. Mehr als 400 industrielle Großanlagen wurden durch Uhde Inventa-Fischer auf allen Kontinenten gebaut.

Ihre Aufgaben

In der Funktion als Assistenz der Abteilungsleitung (ca. 50%):

  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen organisatorisch-administrativen Tätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Abteilungsbesprechungen
  • Rekrutierung und Betreuung von Fremdpersonal auf Vorgabe der Abteilungsleitung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Personaleinsatzplanung (PEP)

In der Funktion als Assistenz im Material Management (ca. 50%):

  • Erstellung von Beschaffungsvorschriften nach Vorgabe
  • Erstellung von Bestellanforderungen
  • Regelmässiges Expediting von Lieferanten sowie Aktualisierung der Liefertermine
  • Prüfung von Packlisten sowie Zuweisung der Materialzertifikate

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen und/oder technisch-kaufmännischem Bereich
  • Berufserfahrung in Bereich der Abteilungsassistenz
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insebesondere PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • Proaktives Denken und Handeln
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise

Ansprechpartner

Uhde Inventa-Fischer AG

Ursula Scherrer
Human Resources
Industriepark Vial 2
7013 Domat/Ems
Tel: +41 55 536 39 15
Email:

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen neben attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Modernste Büroräumlichkeiten an bester Lage mit guter Erreichbarkeit (auch mit Öffentlichen Verkehrsmitteln)
  • Ein umfangreiches Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten wie bspw. über die thyssenkrupp Academy
  • Regelmässige Firmenevents (z.B. Sommergrillfest, Weihnachtsfeier, etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Uhde Inventa-Fischer AG

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