Spezialist Zeitwirtschaft (w/m/d)

Pensum: 80 - 100% 

Bist du ein/e Experte/in im Thema Zeitwirtschaft und kennst dich mit den verschiedenen gesetzlichen Vorgaben aus? Hast du Interesse unsere verschiedenen Tools mit einer state-of-the-art Applikation zu ersetzen und dieses Projekt mit deiner Erfahrung und Expertise massgeblich mitzugestalten? Dann haben wir Interesse dich kennenzulernen!

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung und Kontrolle der verschiedenen Zeitwirtschaftssysteme (Interflex, Protime, SAP) der Axpo
  


• Du stellst sicher, dass unser HR Advisory Team Kenntnis von den Prozessen und Standardanfragen bezüglich Zeitwirtschaft hat, so dass du dich um die komplexeren Fälle kümmern kannst
  


• Du erstellst Auswertungen und Statistiken und leitest davon die nötigen Massnahmen ab
  


• Fehlermeldungen analysierst du und suchst in Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung und externen Dienstleister nach Lösungen und Verbesserungen
  


• Du evaluierst - zusammen mit anderen Teams - heutige und künftige Anforderungen, so dass die bestehenden Tools ersetzt werden können und arbeitest als wichtiger Stakeholder im Projekt mit
  


• Bei Einführung neuer Zeitwirtschaftssystemen realisierst du in Zusammenarbeit mit Lieferanten und der IT-Abteilung Schnittstellen zu Umsystemen
  


• Du hinterfragst den Status-quo und kommst proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen, so dass wir effizienter und produktiver werden
• Du arbeitest aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von fachübergreifenden Weisungen, Richtlinien und Merkblättern mit
• Du planst und führst Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft für verschiedene Zielgruppen durch und erstellst Schulungsunterlagen und Anleitungen
  

Profil & Anforderungen

• Du bist idealerweise im Besitz einer HR-spezifischen Weiterbildung und bringst mehrjährige und fundierte Erfahrung in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen mit
  


• Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung
  


• Erfahrung in der Mitwirkung mit Digitalisierungsthemen und/oder in der Einführung von neuen Zeitwirtschaftstools inklusive SAP
  


• Genaue und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Lust, bestehende Prozesse zu überprüfen und allenfalls anzupassen / zu harmonisieren
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Freude am selbstständigen Arbeiten wie auch im Team
• Erfahrungen in der Projektarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkentnisse
  

Über das Team

Als Teil des Payroll-Teams - welches nebst Payroll Experten/Expertinnen auch aus anderen wie z.B. Sozialversicherungs- und Quellensteuerexpertinnen besteht - wirst du auch die Vielfalt von Payroll-Prozessen und -tools der Axpo, CKW und des Kernkraftwerk Leibstadt kennenlernen.