Perle gesucht! Administration & Buchhaltung 40-60% (f/m/d)

Gsponer Partners AG

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Binningen
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Key information

  • Publication date:

    15 August 2022
  • Workload:

    40 – 60%
  • Contract:

    Unlimited employment
  • Language:

    German, English, French

Damit wir die hohen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen, zählt der Beitrag von jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter. Dazu fordern und fördern wir unser Team täglich auf allen Stufen und pflegen die Ambition, Dinge jeden Tag ein Stück besser zu machen. Identifizieren Sie sich ebenfalls mit einem hohen persönlichen Qualitätsanspruch, einem bedingungslosen Kundenfokus und der stetigen Verbesserung? Dann passen Sie in das Team von Gsponer!

Über Gsponer

Gsponer ist eine Unternehmensberatung und begleitet seit über 35 Jahren Unternehmen unterschiedlicher Branchen auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft. Gsponer steht seit Januar 2021 unter der Führung des jungen Managementteams, welches sich im Rahmen der Nachfolgeregelung neu aufgestellt hat. Auf Grund der Frühpensionierung unserer langjährigen Buchhalterin suchen wir nun eine tolle Persönlichkeit, die in unser Team passt.

Was erwartet Sie bei Gsponer

Bei Gsponer erwartet Sie ein kleines und hoch dynamisches Beraterteam, welches permanent im Takt der Bedürfnisse unserer Kunden unterwegs ist. Das bedeutet exaktes Arbeiten, Liefertreue und gedankliche Flexibilität. Sie arbeiten primär selbstständig und eigenverantwortlich an ihren Aufgaben. Dabei stehen Sie im permanenten Austausch mit dem Beraterteam und dem externen Treuhandbüro. Sie haben grossen Gestaltungsfreiraum und stellen die Schnittstellen in die einzelnen Projekte sicher. Im Laufe der nächsten Monate gestalten Sie den internen Veränderungsprozess mit und übernehmen Verantwortung für die Zukunftsausrichtung des Backoffices.

Was wir von Ihnen erwarten

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie folgende Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und gemäss den Qualitätsstandards von Gsponer übernehmen:

  • Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (aktuell SAGE)
  • Erstellen von Kundenrechnungen, Versand und Debitorenmanagement
  • Verarbeitung sämtlicher Kreditoren inkl. Kreditkarten- und Spesenvorfälle
  • Erfassen der Zahlungsläufe (exkl. Löhne)
  • Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz bezüglich Personal-, Sach- und weiteren Versicherungen
  • Als Schnittstellenperson liefern Sie die notwendigen Unterlagen und Daten für unser externes Treuhandbüro
  • Sie verwalten das Leistungserfassungssystems als Basis für die Arbeitszeitkontrolle und Leistungsverrechnung an unsere Kunden
  • Sie stellen den reibungslosen Bürobetrieb sicher (Post, Telefon, Info-Mail, Verwaltung Büromaterial, Management Arbeitsräume, usw.)
  • Sie übernehmen Administrative Arbeiten im Bereich von öffentlichen Ausschreibungen und der Angebotserstellung (Kalkulationen, Verfassen von Angeboten, Zusammenstellen von Ausschreibungsunterlagen)
  • Telefonische Vereinbarung von Terminen für das Akquisitions-Team

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die moderne digitale Arbeitsumgebung (Microsoft Teams, Sharepoint, Papierloses Büro) beherrschen und auch so arbeiten wollen. Wir suchen eine Person, welche jeden Vormittag arbeitet - 4-Tage-Woche ist möglich. Ihr primärer Arbeitsort ist vor Ort in Binningen BL. Remote Work ist partiell möglich.

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt. Es fällt Ihnen leicht, neuartige Dinge selbstständig anzupacken und «einfach zu machen». Wir suchen eine Problemlöserin oder einen Problemlöser, die/der Aufgaben speditiv und zielgerichtet erledigt. Sie verfügen über einen Führerschein Kategorie B. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie sind sowohl in Französisch wie auch in English konversationssicher (Telefon).

Haben Sie Lust, sich der Herausforderung «Consulting» zu stellen? Bewerben Sie sich noch heute, wir freuen uns Sie kennen zu lernen.

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