Die Schweizerische Pädiatrische Onkologie Gruppe (www.spog.ch) ist das pädiatrische Krebsforschungsnetzwerk der Schweiz und beschäftigt ein Team von 15 Mitarbeitenden in der zentralen Geschäftsstelle in Bern. Gemäss unserer Vision „Damit auch Kinder mit Krebs eine Zukunft haben“ forschen wir seit 1976 als Non-Profit-Organisation, um die Überlebenschancen und die Lebensqualität für krebskranke Kinder und Jugendliche zu verbessern. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per Juli oder August 2021 eine motivierte, fachkompetente Persönlichkeit zur Mitarbeit im Bereich

Allgemeine Administration sowie Mitarbeit in Kommunikation und Fundraising 80-100%

Ihre Funktion und Aufgaben

Selbständige Erledigung der allgemeinen Administration, u.a. in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Rechnungswesen
Erledigung administrativer Aufgaben in Zusammenarbeit mit Arbeitsgruppen
Aufsetzen, redigieren und formatieren von Dokumenten in D/E
Planung und Organisation von Sitzungen und Konferenzen. Vor- und Nachbearbeitung der Dokumentation. Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
Mitarbeit in den Bereichen Kommunikation und Fundraising

Ihr Profil – zuverlässige Administratorin mit Freude an vielfältigen Aufgaben

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits etwas Berufserfahrung gesammelt (minimal 2-3 Jahre)
Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Kommunikation und stehen gerne in Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Anspruchsgruppen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Überblick
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und allgemeine Gewandtheit im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien erleichtern Ihnen die Arbeit
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, eine exakte Arbeitsweise und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit, sich für die Kinderkrebsforschung zu engagieren. Sie erwartet ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld in Bahnhofsnähe, Jahresarbeitszeit und sehr gute Anstellungsbedingungen.

Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Frau Lamontagne-Müller (031 508 42 29), gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „SPOG Administration“ an Klicken und E-mail senden.

SPOG
Frau Melissa Hofstetter
HR-Manager
Effingerstrasse 33
3008 Bern

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