Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in QM 80-100%

KIPFER-LOGISTIK GmbH

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  • Date de publication :

    03 février 2023
  • Taux d'activité :

    80 – 100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Lieu de travail :

    Zeiningen

Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in QM 80-100%

WANTED !

KÜHLE KÖPFE FÜR HEISSE JOBS

Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau

Assistent/in Qualitätsmanagement

80-100%

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau und Assistent/in
Qualitätsmanagement 80-100% für unseren Betrieb in Lausen.

Ihr Aufgabenbereich


  • Assistentische Tätigkeit für das • Administrative Betreuung des Empfangs

  • Kommunikation mit Fahrerpersonal, Kunden und Qualitätsmanagement Geschäftspartnern auf Deutsch und auf Englisch

  • Durchführung und Begleitung von Audits (Interne (Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive
    und Externe) Übersetzungen (deutsch, englisch)

  • Kundenaudits; interner QM Audits; externer • Administrative Unterstützung im Personalwesen
    Lieferanten Audits • Administrative Betreuung und Abwicklung des

  • Aufbereitung der Dokumentation im Vorfeld der
    Personals (Ersteintritt, Austritt, Arzttermine, Anlage in
    Audits EDV...)

  • Nachbereitung der Dokumentation nach dem Audit • Schulungen in Secova System (Durchführung,

  • Nachhalten der definierten Aktionen und
    Überwachung und Hilfestellung für Fahrer geben)
    Erinnerung, wenn nötig

  • Allgemeine Büroarbeiten und assistentische Sie b ringen mit
    Tä tigkeiten für die Geschäftsleitung • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung min. 3

  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Jahre
    auf Anweisung

  • Gute Sprachkenntnisse / Deutsch und English in Wort • Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungs- und Schrift

und Mahnwesens • Gute EDV-Kenntnisse, sichererer Umgang mit den


  • Vorbereitung und Protokollführung bei gängigen Office Applikationen
    Besprechungen/Meetings/Telefonkonferenzen/Tea

  • Kommunikative und dynamische Persönlichkeit

msitzungen • Gepflegtes Auftreten und Umgangsformen


  • Fundiertes Basiswissen Quality Management von
    Vorteil

  • Kenntnisse der relevanten schweizerischen Regularien

Wir sind ein europaweit tätiges Pharma-Transport/Log istikunternehmen, mit Sitz in der Schweiz. Unseren
Kunden aus der Pharmaindustrie bieten wir den höchsten Qualitätsstandard der Logistikbranche.
Interessiert an dieser Herausforderung? - Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Kipfer-Logistik Kontaktperson: Beat Kipfer
Friedhofweg 40 Telefon: 061 851 23 02
CH-4314 Zeiningen (AG) E-Mail: b.kipfer@kipfer-logistik.ch


Contact

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