Secrétaire technique (h/f)
Description
Notre équipe recrute un secrétaire technique pour une entreprise générale d'électricité à Genève . Nous recherchons un collaborateur avec une première expérience réussie dans le domaine et à l'aise avec les questions techniques associées aux métiers du bâtiment.
Tâches principales
- assurer l'accueil et la tenue du secrétariat
- gérer les mails, les courriers et les rendez-vous
- gérer le planning et l'organisation des interventions
- participer au calcul des coûts et établir les devis
- rédiger, contrôler et transmettre les soumissions
- traiter, saisir et établir les factures (fournisseurs / clients)
- saisir et mettre à jour des données (temps de travail, achats, etc.)
- apporter un soutien administratif aux équipes techniques
Nous recherchons
- une première expérience réussie dans le domaine du bâtiment
- une très bonne maitrise des outils informatiques
- une première expérience avec WinProgitel
- une parfaite maitrise du français
Sont impératifs
- un CFC d'employé de commerce ou un titre jugé équivalent ou supérieur
- une maitrise des logiciels informatiques usuels
- des connaissances de base en comptabilité
Entrée en fonction prévue: à convenir
Délai de postulation: 28 avril 2023