Mitarbeiter*in Post und Empfang (befristet 2 Jahre), 60 %

Elektrizitätswerk der Stadt Zürich

Postuler
  • Date de publication :

    28 mars 2024
  • Taux d'activité :

    60%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Lieu de travail :

    Zürich

Mitarbeiter*in Post und Empfang (befristet 2 Jahre), 60 %



Ihre Aufgaben




  • Als Empfangsmitarbeiter*in bist du dafür verantwortlich, Kundinnen, Lieferant*innen und Gäste herzlich zu empfangen und zu begrüssen.
  • Du überwachst den Zutritt zum Areal Altstetten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Haupteingangstor, einschliesslich der Führung von Kontroll-Listen.
  • Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen, sei es telefonisch oder persönlich, bist du dafür zuständig, Auskünfte zu geben, Anrufe gezielt weiterzuleiten und dich um Medienanfragen zu kümmern.
  • Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Mithilfe bei der internen Verteilung der Briefpost und Pakete, sowie in der Kopierzentrale.
  • Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie der Bestellung von Büromaterial, der Bewirtschaftung des Zeitschriftenwesens, der Korrespondenz sowie der Datenpflege in verschiedenen Tools und Systemen.
  • Du übernimmst verschiedene Aufgaben, darunter die Endkontrolle der Laufliste bei Austritt, die Entgegennahme von Badges und anderen Arbeitsmitteln sowie die Unterstützung bei Anfragen von Bewerber*innen und Reklamationen.
  • Zusätzlich betreust und bildest du zwei Lernende im Bereich Kaufmännische Grundbildung aus.






Sie bringen mit




 

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit.
  • Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch sind erforderlich.
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst verschiedene Aufgaben effizient koordinieren. Ein strukturierter Arbeitsstil und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind für dich selbstverständlich.
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen sowie die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe und Ansprüche umzugehen, werden geschätzt.






Wir bieten Ihnen




  • Du erhältst viel Anerkennung für deine Arbeit: Die Leute in Zürich lieben ihre VBZ.
  • Es macht uns stolz, hier zu arbeiten. Wir möchten, dass es dir gut geht: Wir sind als „Friendly Workspace“ zertifiziert und setzen uns stark für deine Gesundheit ein.
  • Mit dem kostenlosen GA der 2. Klasse hast du die Möglichkeit, die ganze Schweiz zu erkunden – und deine Familie profitiert ebenfalls von grosszügigen Ermässigungen.






Interessiert?





Bringst du das nötige Wissen und die erforderlichen Erfahrungen für diese Stelle mit? Wunderbar, dann erstellen wir gerne ein faires Lohnangebot für dich, das zwischen 37'200 und 50'000 Franken liegt (60%-Pensum). Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht alle Anforderungen erfüllen oder auf der anderen Seite überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrung mitbringen. In solchen Fällen sind Anfangslöhne leicht unter oder über dieser Bandbreite möglich.





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