Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Projekte (m/w/d) (80-100%)

 

Darauf kannst du dich freuen

Wir sind ein 5er-Ersatzteilteam, welches sich stets gegenseitig unterstützt und die Abwicklung der Ersatzteilgeschäfte für unsere Kunden weltweit verantwortet. Für das Wachstum im Bereich Serviceprojekte mit grossen Ersatzteilpaketen von bis zu 1'000 Auftragspositionen suchen wir eine zusätzliche Verstärkung. Du bist eine dynamische Macherin oder ein Macher und dir gelingt es, auch grosse Projekte zu koordinieren und abzuwickeln? Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der dein Verantwortungsbewusstsein gefragt ist. Ab dem Zeitpunkt des Verkaufs eines Serviceprojekts verantwortest du die komplette Auftragsabwicklung der Ersatzteilpakete. Jedes Projekt ist anders. Du wickelst in SAP ab, koordinierst, löst Probleme und arbeitest Hand in Hand mit den Kolleginnen und Kollegen vom Ersatzteilteam, Serviceverkauf, Einkauf und mit weiteren Personen und Abteilungen.

 

Das kannst du bewegen

• Mit deinem Talent in der Auftragsabwicklung und Logistik bewegst du dich gekonnt im SAP-Umfeld. Du wickelst SAP-Projekte und SAP-Kundenaufträge für mehrstufige Ersatzteilpakete ab, definierts die Lieferbedingungen und Konditionen, erfasst Materialien, stösst die Beschaffung via Einkauf an, verfolgst die Wareneingänge und koordinierst den Export direkt mit dem Kunden.
• Mit deinem Gespür für Menschen & Teamwork begibst du dich mühelos in einen positiven Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen vom Ersatzteilteam, Einkauf und Serviceverkauf, wodurch die Informationen einzelner Aufträge jederzeit aufeinander abgestimmt sind.
• Dank deiner strukturierten Arbeitsweise erkennst du Terminverschiebungen der Beschaffung oder geänderte Kundenwünsche rasch und du findest tragbare Lösungen.
• Den Grundstein für die effiziente Abwicklung legst du einerseits durch deine Beratung vom Service-Verkauf bereits in der Angebotsphase. Andererseits entwickelst du die Prozesse aktiv weiter.
• Deine individuellen Interessen werden bei uns berücksichtigt. Du hast die Möglichkeit, technische Ersatzteilangebote zu schreiben, das Umweltmanagement zu verantworten, Lernende zu betreuen und Verbesserungsprojekte umzusetzen.

 

Das bringst du mit

• Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder der AVOR mit. Idealerweise aus dem Ersatzeilgeschäft, dem Maschinenbau oder dem industriellen Umfeld.
• Sehr gute SAP- Kenntnisse und ein gekonnter Umgang mit Excel.
• Lean zählst du zu deiner DNA und eine strukturierte Arbeitsweise sind dein Standard.
• Du bist kommunikativ, kontaktfreudig und gehst proaktiv auf andere Menschen zu.
• In stressige Situationen blühst du erst richtig auf.
• Der Grundstein deiner Karriere bildet eine technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen Weiterbildung oder umgekehrt.
• Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

 

Das bieten wir

• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office Anteil.
• Wir unterstützen Mitarbeitende bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung sowie bei Weiterbildungen.
• 5 Wochen Ferien sind bei uns garantiert und zudem arbeiten wir mit Vorholtagen.
• Bei uns erhalten alle Mitarbeitenden Reka-Geld-Checks mit 20% Zustupf.
• Ein modernes IT-Umfeld mit Microsoft 365 Modern Workplace ist unser Standard.
• Wir bieten einen schönen Arbeitsplatz unweit des Zürichsees mit gratis Parkplätzen.

 

Als Technologie- und Weltmarktführer im Feinschneiden haben wir von Feintool Technologie AG uns verpflichtet, den Wandel in Richtung mehr Elektromobilität voranzutreiben und aktiv mitzugestalten. Werde einen Teil von uns und trage einen wichtigen Teil zum Wandel bei, indem du ganz konkret Projekte abwickelst zur Steigerung der Energieeffizienz der Feinschneidpressen unserer Kunden.

 

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem. Für uns sind deine Persönlichkeit und dein Talent entscheidend. Gerne beantwortet dir dein zukünftiger Vorgesetzter Felix Bircher deine weiteren Fragen.